Praca.pl Praca
specjalista ds administracji biura

Praca specjalista ds administracji biura

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 64

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    21 godz.
    Bezpośrednia obsługa administracyjna. Obsługa infolinii oraz czatu. Wsparcie w komunikacji oraz w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i koordynacja zmian w grafiku zajęć.
  • PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  •  
  • Specjalista / Specjalistka - Referat Płac i Ubezpieczeń Społecznych

    DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY-BIAŁOŁĘKA M. ST. WARSZAWY   Warszawa, Białołęka, ul. Modlińska 190    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań na stanowisku pracy: Kompleksowa obsługa płacowa przydzielonych szkół i placówek oświatowych, m.in.: rzetelne i prawidłowe wprowadzanie danych do systemu płacowego; obliczanie wynagrodzeń pracowników i innych należności ze stosunku pracy oraz ich pochodnych, terminowe i...
  • Specjalista w Wydziale Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami k/m

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem systemu informacyjnego gospodarowania wodami (SIGW), wykonywanie opracowań i zestawień w oparciu o dane zgromadzone w SIGW, udostępnianie informacji z SIGW, współpracę z właściwymi...
  • PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Specjalista w Referacie Informatyki

    DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY-BIAŁOŁĘKA M. ST. WARSZAWY   Warszawa, Białołęka, ul. Modlińska 190    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań na stanowisku pracy: obsługa i rejestracja bieżących zgłoszeń i wsparcie użytkowników końcowych, w tym: bezpośredni kontakt z użytkownikami w Biurze i na terenie obsługiwanych placówek, udzielanie pomocy w problemach związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami...
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Specjalista / Specjalistka ds. biura i kadr

    Pomorskie Centrum Usług Księgowych Aleksandra Wierzba   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu / pełny etat   6 500 - 10 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz obsługa sekretariatu; prowadzenie dokumentacji, korespondencji i rejestrów firmowych; wsparcie procesów księgowych poprzez wprowadzanie i porządkowanie dokumentów; współpraca z zespołem przy bieżących zadaniach...
  • Specjalista / Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Ochrony Przeciwpowodziowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie oraz koordynowanie w Zarządzie Zlewni obserwacji i analiz zjawisk hydrologicznych i lodowych przy współpracy z Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (RZGW), współpraca z Centrum...
  • Specjalista w Wydziale Analiz Technicznych w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: dokonywanie analizy danych technicznych zawartych we wnioskach o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzenia ścieków, przygotowywanie danych i dokonywanie analiz technicznych w gospodarce wodno-ściekowej na...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
  • Główny Specjalista w Dziale Zarządzania Środowiskiem w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Chojnice, ul. Łużycka 1A    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw w zakresie opiniowania potrzeby przeprowadzania oceny oddziaływania na środowisko oraz warunków realizacji przedsięwzięcia, dla których organem właściwym jest Dyrektor Zarządu Zlewni, prowadzenie postępowań dotyczących...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia Sprzedaży

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...
  • Administrator / Administratorka Sprzedaży

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Choroszcz, ul. Porosły 42    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
  • Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kadr

    Pomorskie Centrum Usług Księgowych Aleksandra Wierzba   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu / pełny etat   6 500 - 10 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: bieżąca obsługa biura i sekretariatu, dbanie o sprawną organizację pracy; kontakt z klientami, prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji; przygotowywanie pism, porządkowanie i archiwizacja dokumentów; wprowadzanie dokumentów do systemów księgowych oraz...
  • Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych; Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki; Praca w...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji Sprzedaży

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa pełnej dokumentacji sprzedażowej (fakturowanie, korekty) i magazynowej (awizowanie dostaw). Rozliczanie i dokumentowanie zwrotów towarów. Kontrola formalnej i merytorycznej zgodności dokumentacji. Obsługa klienta w zakresie zamówień i dokumentacji. Utrzymywanie...
  • Specjalista ds. fakturowania (K/M) w Biurze Rozrachunków

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Wystawianie faktur za usługi realizowane przez Spółkę w dedykowanych systemach sprzedażowych; Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem faktur; Współpraca z klientami oraz komórkami wewnętrznymi Spółki w zakresie rozliczania realizowanych usług;...
  • Interhandler Sp. z o.o.
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja administracyjna procesu sprzedaży: nadzór nad poprawnością dokumentacji (faktury, procedury) i bieżącym przepływem informacji. Wsparcie Doradców i Kierowników Regionu Sprzedaży w codziennych obowiązkach. Aktywne tworzenie i utrzymanie aktualności prospektów...
  • Document Controller

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura

    Pomorskie Centrum Usług Księgowych Aleksandra Wierzba   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  część etatu / pełny etat   6 500 - 10 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Administracja i sekretariat (stały zakres) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Obsługa sekretariatu oraz kontakt z klientami. Prowadzenie kalendarza spotkań. Sporządzanie i redagowanie pism. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Handlowych

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych - awizowanie dostaw, fakturowanie, wystawianie korekt, rozliczanie zwróconych towarów; Kontrola zgodności dokumentacji; Obsługa klientów w zakresie zamówień, dokumentacji sprzedażowej; Uzupełnianie danych logistycznych;...
  • Studeo Sp. z o.o.
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Studeo Sp. z o.o.
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

    VECTRA S.A.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Twoje Główne Zadania: Wsparcie działu sprzedaży oraz kontakt z klientem (głównie telefoniczny i mailowy). Przygotowywanie dokumentów handlowych i ofert. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie CRM. Monitorowanie realizacji zamówień i bieżąca współpraca z zespołem technicznym....
  • Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy ze znajomością programu Systim

    Enadis sp. z o.o. - iKsiegowa.pl   Gdynia    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu / tymczasowa/dodatkowa   1 000 - 20 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 10 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    prowadzenie księgowości i płac w programie Systim, sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS, rozwijanie własnej wiedzy i umiejętności, udzielanie wsparcia w sprawach księgowo/kadrowych dla klientów firmy.
  • Specjalista/specjalistka

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    2 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Opolu   Opole    praca stacjonarna
    2 dni
  • Inspektor/inspektorka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    3 dni
  • Inspektor/inspektorka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    3 dni
  • Inspektor/inspektorka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    3 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    4 dni
  • Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    4 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    4 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    4 dni
  • Inspektor/inspektorka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    4 dni
  • Inspektor/inspektorka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    4 dni
  • Inspektor/inspektorka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    4 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Rzeszowie   Rzeszów    praca stacjonarna
    6 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)
    8 dni
  • Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)
    8 dni
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    starszy specjalista (senior)
    8 dni
  • Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

    Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)
    8 dni