specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie
5 dni
Na co dzień będziesz odpowiadać za: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
TorprojektWarszawa
praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Opis stanowiska Udział w wykonaniu dokumentacji projektowej oraz prowadzeniu nadzoru autorskiego dla realizacji przebudowy linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia. Przygotowywanie analiz i dokumentacji technicznej na potrzeby studium wykonalności,...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
5 dni
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Przygotowanie alternatywnego połączenia aglomeracyjnego Gliwice - Ruda Kochłowice - Katowice liniami kolejowymi nr 141 na odcinku Gliwice - Ruda...
specjalista junior / mid / senior / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków: Praca w zespole projektowym, w którym wykorzystywane jest nowoczesne oprogramowanie 3D; Projektowanie instalacji w nieszablonowych budynkach (m.in. szpitale, centra przetwarzania danych itd.); Branie udziału w pracy projektowej pod okiem doświadczonej kadry; Branie...
specjalista junior / mid / senior / asystent / ekspert umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Praca w zespole projektowym, w którym wykorzystywane jest nowoczesne oprogramowanie 3D; Projektowanie instalacji w nieszablonowych budynkach (m.in. szpitale, centra przetwarzania danych itd.); Branie udziału w pracy projektowej pod okiem doświadczonej kadry; Branie udziału w...
specjalista senior / mid / junior / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Tworzenie projektów i modelowanie budynków w technologii BIM; Koordynacja międzybranżowa; Tworzenie dokumentacji projektowej: budowlanej, przetargowej i wykonawczej w zgodności z normami i przepisami budowlanymi w oparciu o harmonogram i budżet; Weryfikacja i optymalizacja...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
ZAKRES OBOWIĄZKÓW Poznanie strategii sprzedaży, funkcjonujących procesów, technologii produkcji oraz narzędzi pracy; Utrzymywanie kontaktu z Klientami ALPLA; Koordynowanie umów, ustalanie wymagań jakościowych; Bieżąca współpraca z Sales Managerami i innymi działami firmy, w tym z...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
ZAKRES OBOWIĄZKÓW Poznanie strategii sprzedaży, funkcjonujących procesów, technologii produkcji oraz narzędzi pracy; Utrzymywanie kontaktu z Klientami ALPLA; Koordynowanie umów, ustalanie wymagań jakościowych; Bieżąca współpraca z Sales Managerami i innymi działami firmy, w tym z...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków: Rozliczanie protokołów serwisowych oraz czasu pracy serwisantów; Wystawianie faktur sprzedaży usług serwisowych; Wsparcie Koordynatora Serwisu; Przygotowywanie ofert usług serwisowych; Nadzór nad poprawnością danych w systemie oraz dokumentacją serwisową;
How you will make an impact Create and maintain material master data in SAP. Create and maintain vendors and customer master data, hierarchies and other relevant master data objects. Take part in the creation of process automation tools as part of Masterdata. Actively support business within other...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Zakres obowiązków: Pomoc Kierownika Budowy w monitorowaniu postępów, przestrzeganiu projektów i standardów jakości; Składanie zamówień na materiały, nadzór nad terminami oraz rozliczanie dostaw; Raportowanie problemów na budowie; Tworzenie raportów dotyczących postępu projektów dla zarządu;
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu
6 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów,
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
6 dni
Do Twoich zadań będzie należało: udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych sporządzonych według Krajowych i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; poznanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: udział w opracowaniu dokumentacji technicznej w zakresie branży drogowej na każdym stadium projektowania zgodnie z harmonogramem oraz wymaganą jakością i pod nadzorem projektantów, opracowywanie projektów budowy dróg, ulic oraz przebudowy układów drogowych pod...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
specjalista junior / mid / asystent umowa zlecenie część etatu
6 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów; Wystarczy, że...
About the job In order to increase the support to our farmer owners (members) dedicated team in Gdansk has been created two years ago. The main responsibilities of the Members Support Specialist is to provide timely and effective front-line and operational support to our 8000+ farmer owners in 7...
About the job In order to increase the support to our farmer owners (members) dedicated team in Gdansk has been created two years ago. The main responsibilities of the Members Support Specialist is to provide timely and effective front-line and operational support to our 8000+ farmer owners in 7...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
6 dni
Opis stanowiska: wykonywanie czynności pomocniczych związanych z przygotowaniem sprzętu medycznego do dializy i dezynfekcją po dializie, czynności wspierających pielęgniarki w wykonywaniu dializy, świadczenie usług pielęgnacyjno-opiekuńczych pacjentom dializowanym w stacji dializ. Zadania...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
6 dni
Opis stanowiska: wykonywanie czynności pomocniczych związanych z przygotowaniem sprzętu medycznego do dializy i dezynfekcją po dializie, czynności wspierających pielęgniarki w wykonywaniu dializy, świadczenie usług pielęgnacyjno-opiekuńczych pacjentom dializowanym w stacji dializ. Zadania...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
6 dni
Opis stanowiska: wykonywanie czynności pomocniczych związanych z przygotowaniem sprzętu medycznego do dializy i dezynfekcją po dializie, czynności wspierających pielęgniarki w wykonywaniu dializy, świadczenie usług pielęgnacyjno-opiekuńczych pacjentom dializowanym w stacji dializ. Zadania...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
6 dni
Opis stanowiska: wykonywanie czynności pomocniczych związanych z przygotowaniem sprzętu medycznego do dializy i dezynfekcją po dializie, czynności wspierających pielęgniarki w wykonywaniu dializy, świadczenie usług pielęgnacyjno-opiekuńczych pacjentom dializowanym w stacji dializ. Zadania...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: pomoc w nadzorze nad pracami projektowymi, pomoc w koordynacji działań projektowych międzyzespołowych, sporządzanie harmonogramów cash-flow, sporządzanie raportów okresowych, sprawozdań z narad i spotkań projektowych, protokołów, zapewnienie kompletnej i terminowej...
pracownik fizyczny / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Serwisowanie sprzętu, Testowanie nowych urządzeń, Przygotowywanie urządzeń do wysyłki, Pomoc serwisowa (wsparcie telefoniczne klienta i handlowca), Przyjmowanie dostaw sprzętu, Przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: pomoc w nadzorze nad pracami projektowymi, pomoc w koordynacji działań projektowych międzyzespołowych, sporządzanie harmonogramów cash-flow, sporządzanie raportów okresowych, sprawozdań z narad i spotkań projektowych, protokołów, zapewnienie kompletnej i terminowej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twoje główne zadania: współpraca z Kierownikiem/Zastępcą Kierownika w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości; zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep; współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie
6 dni
Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa pacjentów, czyli: umawianie wizyt, przekierowywanie pacjentów na odpowiedni oddział, pomoc w korzystaniu z naszych usług, informowanie o możliwościach dotyczących usług Medicover, pobieranie płatności. Poszukujemy osoby, która...
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
uczestniczenie w opracowywaniu projektów technicznych instalacji fotowoltaicznych, turbin wiatrowych, uczestniczenie w pozyskiwaniu warunków przyłączenia instalacji fotowoltaicznych oraz turbin wiatrowych do sieci elektroenergetycznej, uczestniczenie w pozyskiwaniu warunków zabudowy oraz...
specjalista mid / junior / senior / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Uczestniczenie w opracowywaniu projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Uczestniczenie w procesie pozyskiwaniu zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uczestniczenie w uzyskiwaniu decyzji pozwolnia na budowę oraz...
specjalista mid / junior / senior / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Uczestniczenie w organizacji budowy przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Uczestniczenie w pozyskiwaniu decyzji zajęcia pasa drogowego dla przyłączy i linii kablowych. Uczestniczenie w uzyskiwaniu dokumentów odbiorowych dla zrealizowanych budów;
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
6 dni
Do głównych zadań należeć będą: Prezentowanie oferty kliniki, Bezpośredni i telefoniczny kontakt z pacjentami, Rejestracja pacjentów, Obsługa systemu informatycznego – wprowadzanie danych, Przygotowywanie dokumentacji pacjenta, Koordynacja grafiku przyjęć, Sporządzanie raportów,...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
6 dni
Do głównych zadań należeć będą: Telefoniczny kontakt z pacjentami, Prezentowanie oferty kliniki, Koordynacja wizyt, Obsługa systemów informatycznych, Przygotowywanie dokumentacji Pacjenta, Koordynacja terminarzy przyjęć lekarskich, Współpraca z zespołem medycznym.
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: kontakt z jednym z największych klientów Medicover - mailowo i telefonicznie, bieżąca obsługa administracyjna zespołu handlowców, obsługa systemów działu sprzedaży, generowanie różnego rodzaju raportów dla klientów.
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twój zakres obowiązków Opracowywanie dokumentacji i analiz; Wprowadzanie danych do systemu ERP; Wsparcie działu w bieżących działaniach; Aktywna współpraca z innymi działami firmy w Centrali; Realizacja innych powierzonych zadań.
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
6 dni
Jakie zadania na Ciebie czekają? Współpraca przy realizacji procesu operacyjnego dla wysyłek lotniczych; Sporządzanie dokumentacji wysyłkowej zgodnej ze standardowymi procedurami operacyjnymi; Wprowadzanie danych do systemów operacyjnych; Bieżący monitoring i kontrola kosztów...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu rekrutacja online
6 dni
Zakres obowiązków: wsparcie kierownika technicznego w rozwiązywaniu codziennych problemów związanych z użytkowaniem budynków i instalacji; zamykanie zleceń i przeglądów w systemie REALM; wykonywanie okresowych przeglądów systemów i instalacji budynkowych (wentylacja, klimatyzacja,...
Do Twoich zadań należeć będzie: Zbieranie danych z różnych źródeł (ankiety, raporty, bazy danych itp.). Przygotowywanie danych do analizy, w tym czyszczenie i organizacja danych. Analiza danych przy użyciu narzędzi takich jak Excel, Google Sheets, Power BI. Uczestniczenie w bieżących...
pracownik fizyczny / praktykant/stażysta umowa zlecenie część etatu
6 dni
Czym będziesz się zajmował: Pomocą w dziale technicznym przy przygotowywaniu, montażu, testowaniu urządzeń elektrycznych oraz finalny montaż na wózkach elektrycznych;
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
6 dni
Czego nauczysz się w trakcie stażu? Obsługi systemu WMS (Warehause Management System) Śledzenia przepływu stanów magazynowych; Odnajdywania i wyjaśniania niezgodności; Analizy danych i tworzenia raportów w Ms Excel; Procedur kontroli przepływu stanów magazynowych i jakości; Kogo...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów.
Medicover StomatologiaWarszawa, ul. Aleje Jerozolimskie 96
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów,
Zakres zadań: Profesjonalna obsługa klientów salonu. Obsługa telefoniczna i mailowa. Wsparcie handlowców w pracy z systemem CRM. Inicjowanie kontaktów z potencjalnymi klientami. Udział w akcjach promocyjnych. Przeprowadzanie ankiet satysfakcji klientów. Zarządzanie dokumentami sprzedaży....
Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
AutopunktGdańsk, ul. Budowlanych 67
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
8 dni
Twój zakres obowiązków Profesjonalna obsługa Klientów salonu; Obsługa kontaktów telefonicznych i korespondencji mailowej; Aktywne wsparcie handlowców w zakresie pracy w systemie CRM; Inicjowanie kontaktów handlowych z potencjalnymi Klientami; Uczestnictwo w akcjach promocyjnych salonu;...
AOMB POLSKA sp. z o.o.Warszawa, Rondo Daszyńskiego
praca hybrydowa / stacjonarna
dziś wygasa
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 600 - 6 400 zł brutto/mies.
8 dni
Twój zakres obowiązków: organizacja kalendarza rzeczników, pilnowanie terminów; wsparcie codziennej pracy rzeczników i paralegals; bieżący (mailowy i telefoniczny) kontakt z klientami; przygotowywanie i edycja dokumentów; obsługa programów InPro, PUEUP (UPRP), Online Filing (EPO)...
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
