Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
1 godz.
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
zadania: praca w dwuosobowym sekretariacie/ recepcji w biurze głównym w Gdańsku (ok 100 pracowników biura) dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce; wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP; prowadzenie archiwum dokumentów...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 godz.
Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Obsługa sekretariatu firmy; Obsługa klientów; Wystawianie faktur Obsługa kasy fiskalnej; Ścisła współpraca z zarządem spółki oraz pozostałymi pracownikami; Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji; Sporządzanie zapotrzebowania na materiały...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
5 godz.
Szukamy osoby, która: ma status studenta, interesuje się badaniami jakościowymi (wywiady indywidualne, grupowe, analiza treści, desk research, semiotyka) posiada podstawową znajomość MS Excel (tabele przestawne, sortowanie, filtrowanie, funkcja wyszukaj.pionowo), jest komunikatywna, jest...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy Obsługa firmowej poczty elektronicznej Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów Obsługa centrali telefonicznej firmy Serwowanie poczęstunku dla...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
Wprowadzanie i zarządzanie korespondencją papierową i elektroniczną. Przygotowanie dokumentów do wysyłania. Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizowanie dokumentów. Wsparcie bieżących zadań administracyjnych w dziale.
Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami...
Zarządzanie zadaniami administracyjnymi: korespondencja, organizacja terminów i biura, przygotowywanie ofert oraz zarządzanie zamówieniami. Współpraca z różnymi działami firmy i komunikacja z zewnętrznymi dostawcami. Organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach. Aktualizowanie i tworzenie...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Wystawianie faktur sprzedażowych oraz wsparcie w tym zakresie, Przygotowywanie i kontrola raportów systemowych, Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów księgowych oraz współpraca z ich administratorami.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków: Prawidłowe i terminowe przetwarzanie dokumentacji księgowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy; Wsparcie przy ewidencji środków trwałych; Pomoc w bieżących zadaniach działu księgowości; Pozyskiwanie wymaganych danych z systemów; Wsparcie w przygotowywaniu...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Księgowanie transakcji. Weryfikacja faktur. Kontrola kosztów i pomoc w administrowaniu dokumentacją finansową. Zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych. Archiwizacja dokumentów. Obsługa umów, pism i innych dokumentów korporacyjnych. Przygotowanie szczegółowych raportów i analiz na...
Rejestracja i archiwizacja korespondencji, Nadzór nad dokumentacją prawną do podpisów Zarządu, Obsługa korespondencji kurierskiej i pocztowej, Organizacja zakupów biurowych i kontrola realizacji, Obsługa gości i spotkań, Obsługa telefonów i konta firmowego online, Przygotowywanie...
Klient portalu Praca.pl
Małkowo
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
Do Twoich obowiązków będzie należało: wsparcie w tworzeniu prezentacji, rozliczanie podróży służbowych, zamawianie biletów lotniczych oraz rezerwowanie miejsc noclegowych, tworzenie treści w mediach społecznościowych.
asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wspieranie inżynierów ruchu w realizacji codziennych zadań. Aktualizowanie i uzupełnianie danych w wewnętrznych systemach firmy. Przygotowywanie i wysyłanie przypomnień (reminderów) do klientów. Monitowanie skrzynki mailowej, w tym odpowiadanie na wiadomości oraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
Główne zadania na stanowisku: rozliczanie umów na telefony służbowe, wymiana aparatów telefonicznych oraz pozostałych elementów z tym związanych; rozwijanie i koordynowanie sprzedaży w sklepie internetowym; nadzorowanie edycji biuletynów informacyjnych; bieżące modyfikowanie cenników i...
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa korespondencji. Obsługa kancelarii i sekretariatu. Wspomaganie pracy działów technicznych. Weryfikacja kompletności dokumentacji technicznej. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów).
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
2 dni
Przetwarzanie dokumentacji księgowej zgodnie z procedurami firmy. Ewidencja środków trwałych. Wsparcie w codziennych zadaniach księgowych. Gromadzenie danych z systemów. Przygotowanie danych do audytów i raportów. Zarządzanie dokumentacją: monitorowanie, archiwizacja, segregacja. Obsługa...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich ewidencją, Zarządzanie organizacją i obsługą spotkań biznesowych, Koordynacja kalendarza spotkań członków zarządu, Prowadzenie recepcji oraz obsługa gości firmy, Kompleksowe wsparcie administracyjne pracowników, Zamawianie i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Wprowadzanie dokumentów do systemu; Przygotowanie i wysyłka korespondencji; Kompletowanie i wysyłanie zamówień na materiały szkoleniowe; Obsługa drukarki i kserokopiarki; Obliczanie wynagrodzeń dla pracowników serwisu; Telefoniczna obsługa klientów i pracowników serwisu; Wspieranie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista mid / junior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją; Archiwizacja, rejestrowanie i przygotowanie dokumentów; Prowadzenie kalendarza Kierownictwa, organizacja i obsługa spotkań biznesowych; Obsługa gości i klientów, udzielanie niezbędnych informacji; Koordynacja zapytań z infolinii i formularza...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
Klient portalu Praca.pl
Krapkowice
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zarządzanie biurem Dyrektora: organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem. Przygotowanie dokumentacji na spotkania Dyrektora. Sporządzanie raportów, sprawozdań i innych materiałów. Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli i transportu. Zarządzanie korespondencją e-mailową i...
Klient portalu Praca.pl
Żyrardów
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Wsparcie Dyrektora Kontraktu w codziennym zarządzaniu administracyjnym i logistycznym projektu. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Kontrola przepływu korespondencji. Archiwizacja dokumentów kontraktowych. Tworzenie miesięcznych raportów i prezentacji wyników dla Inżyniera. Udział...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania: Zarządzanie wszystkimi obowiązkami administracyjnymi (korespondencja, terminy, organizacja biura, zamówienia). Współpraca międzydziałowa. Kontakt z zewnętrznymi firmami i dostawcami. Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach. Tworzenie i aktualizacja zestawień i raportów....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Zarządzanie dokumentacją firmy, w tym obieg dokumentów i informacji. Tworzenie i zarządzanie ewidencją dokumentów oraz raportami. Wysyłanie danych o obrotach do zarządców galerii handlowych. Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i koordynacja spotkań. Monitorowanie i zamawianie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Wymiar czasu pracy: Pełny etat. Rodzaj pracy: Praca stacjonarna. Kluczowe kompetencje Kandydata: Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym, swobodna komunikacja w języku angielskim, bardzo dobre umiejętności organizacyjne. Wymagana znajomość języków obcych: Język...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Mokotów
praca zdalna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Aktywne zarządzanie procesem realizacji zamówień klientów; Przygotowanie atrakcyjnych ofert handlowych; Wystawianie niezbędnych dokumentów sprzedażowych; Bieżący kontakt z dostawcami oraz operowanie zwrotami do dostawców.
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Wprowadzanie i zarządzanie korespondencją papierową i elektroniczną. Przygotowanie dokumentów do wysyłania. Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizowanie dokumentów. Wsparcie bieżących zadań administracyjnych w dziale.
Zadania: rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy, nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu, nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej, przygotowywanie zapotrzebowań na...
Wsparcie dla działu księgowości w codziennych obowiązkach. Fakturowanie oraz obsługa dokumentacji księgowej. Archiwizacja dokumentów księgowych. Prowadzenie zestawień dotyczących faktur zakupowych.
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Opis stanowiska Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych, Odpowiedzialność za przygotowanie raportów systemowych, Kontrola poprawności działania systemy oraz kontakty z administratorem systemu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jego działania.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports, Proactively managing email and diary, Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements, Planning and organising...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: koordynowanie obiegu dokumentów w badaniach klinicznych, współpraca z Badaczami, personelem Ośrodka oraz monitorami, nadzór nad poprawnością dokumentacji badania oraz realizowanie wytycznych protokołu badania, komunikacja z pacjentem oraz nadzorowanie harmonogramu wizyt,...
Klient portalu Praca.pl
Szczecin
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Obsługa zamówień dla klientów z Niemiec. Sporządzanie dokumentów dla celów refundacyjnych produktów. Fakturowanie dla płatników i klientów. Zarządzanie bazą danych w systemie CRM. Uczestnictwo w projektach. Budowanie relacji z partnerami biznesowymi.
Rockfin S.A.Małkowo, ul. Pałacowa 9
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379