Najnowsze oferty pracy

  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure efficient delivery of services to all...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Main areas of responsibility: Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests; Preparation of contractual agreements and letters in accordance with...
  • Account Coordinator

    MAOBI Group   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 9 500 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Kontakt z pracownikami tymczasowymi, zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Wpływ na zespołową realizacje projektów rekrutacyjnych z obszaru transportu. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr 

    Lambda S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania to: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość...
  • Talent Management & Learning Development Process Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Position Purpose: To ensure efficient delivery of services to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Targets. Talent and Learning Specialist is responsible for providing quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas...
  • Koordynator Pracowników Tymczasowych

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików dla pracowników tymczasowych Realizacja projektów rekrutacyjnych z obszaru transportu; Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych Analiza aktualnych potrzeb rekrutacyjnych we współpracy z Account Managerem; Budowanie...
  • Młodszy Pracownik ds. Obsługi Kadrowo-Płacowej

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Naszą firmę tworzą ludzie z pasją i dużą energią, których cechuje pozytywne myślenie i podejście do życia z bagażem wiedzy i doświadczenia. Dlatego odnosimy wspólny sukces, dołącz do naszego zespołu i zostań jego współtwórcą … Zakres obowiązków: Organizacja dokumentacji...
  • Specjalista ds. Administracji Personalnej i Płacowej

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław, Zabrodzie    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Tworzenie raportów i analiz z zakresu kontrolingu personalnego. Składanie dokumentów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w odpowiednich urzędach. Zarządzanie ewidencją urlopów i czasem pracy....
  • Asystent ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.   Kraków, (ul. Myślenicka 106)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Obowiązki: Odbieranie i inicjowanie rozmów telefonicznych. Przeprowadzanie wstępnych etapów rekrutacji dla niższych oraz średnich szczebli (projekty międzynarodowe). Zarządzanie systemem rekrutacyjnym. Zarządzanie korespondencją e-mailową i profilami na portalach społecznościowych....
  • Global Benefits Analyst with Swedish

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Overview of the role Global Benefits Analyst is a member of Expat Team, a part of larger Global Benefits Team in Krakow. Expat Team focuses on providing services to clients seeking risk and health insurance for their employees that are working outside their country of residence. In our Team, Global...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator w Dziale HR Warszawa
Rewards & Mobility Administration Expert

Rewards & Mobility Administration Expert

JTI GBS
Warszawa
praca stacjonarna
1706 dni temu

 

We’re JTI, Japan Tobacco International and we believe in freedom. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our consumers to choose from. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries.

But our business isn’t just business. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe when they’re free to be themselves, grow, travel and develop, amazing things can happen for our business. 

That’s why our employees, from around the world, choose to be a part of JTI. It’s why 9 out of 10 would recommend us to a friend. And why we’ve been awarded Global Top Employer status, six years running. 

So when you’re ready to choose a career you’ll love, in a company you’ll love, feel free to #JoinTheIdea. 

Learn more: jti.com

Rewards & Mobility Administration Expert
Location: Warsaw
Nr ref.: 32921

This is a great opportunity to be a part of exciting project and drive transformation in the Company to ensure that internal customers around the world are getting the Best-in-class level of service.

 

Your responsibilities:

You will be primarily responsible for efficient delivery of Compensation and Benefits administration services to all stakeholders (entities, regions, HQ, employees, as well as supporting and administering the life-cycle of JTI mobile employees, such as International Assignees, Short-Term and Project Assignees within their area of responsibility in a timely and quality manner according to the SLA standards, particularly:

 

Mobility:
  • Administrative support to International, Short-term and Project Assignees
  • Administration of Benefit plans related to IA, STA and Project Assignees
  • Support of data entry to local payroll and supporting systems
  • Coordinate the process of employee relocation to Poland
  • Verification of work and residence permits
Compensation administration:
  • Annual Salary Review: cycles setup and coordination
  • Short-term incentives administration (both Corporate and Local) in compensation platform, SAP HR  and Local payroll systems.
  • Employee Share Purchase Plan (ESPP) monthly investment amounts collection, annual enrolment
Benefits administration:
  • Manage eligible employee (and his/her dependants when relevant) enrollment into various corporate/local Benefit Plans. 
  • Ensure all enrollments/changes are compliant with the relevant countries and their legislation
  • Maintain enrollment/change/cancellation information in corporate and local systems, as well as external providers
  • Act as liaison for payroll, benefits providers and identified 3rd part providers in the countries/entities in scope
  • Update, change, enhance the communication of the international benefit plans, incl. the documentation on the Intranet, and ensure that all necessary forms and templates are available to employees and People & Culture community
  • Address employee Compensation and Benefits related queries (benefit plans eligibility and enrolment/changes/cancellations; producing compensation/insurance/work permit related attestations, etc.) acting as internal Rewards advisor to employees
Operations:
  • Act as single point of contact for compensation and benefits data/info of the countries/entities in scope to all the JTI stakeholders (People and Culture Leads, Local/Corporate Agile Pools, Global Rewards Corporate team) to support decision making, maintain employees data, generate reports from SAP HR and other corporate and local systems for ad hoc requests
  • Shape, document, update and improve local Service Operating Procedures related to Mobility and Rewards where necessary, in order to achieve consistent and efficient core services delivery
  • Identify opportunities to improve all in scope local Mobility, C&B processes and activities - via process elimination, standardization, simplification and automation
  • Actively participate in corporate/local projects, identify system gaps
You, as a professional:
  • University degree
  • Experience in a multinational organization in a similar role
  • Fluent written and spoken English. Knowledge of additional languages is beneficial.
  • SAP HR knowledge is highly preferred
  • MS Office skills, especially Excel advanced knowledge
  • Systematic and efficient time management skills
Our offer includes: 
  • Ambitious goal to set up the new Global Business Center
  • Working with multiple stakeholders, professional support and possibility to share knowledge and best practices
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
  • Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better
  • Flexible working conditions, attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, modern office in a convenient location
#joinJTI
https://jobs.jti.com/
If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI Polska sp.z o.o. with headquarters in Stary Gostków. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data and your rights can be found here.
 

Poznaj

JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why is it worth joining JTI GBS Poland?

JTI GBS Poland is a global business services center and the largest of its kind within Japan Tobacco International worldwide. We are a team of over 1,000 specialists from various fields, united by a common goal: advancing JTI Group's international business operations. Our expertise spans finance, marketing, sales, HR, research & development, legal & regulatory affairs, and global supply chain. We are driven by passion and commitment, which fuels our unwavering enthusiasm for the future.

JTI GBS Poland is a workplace that embraces diversity. We demonstrated this by joining the exclusive group of companies that received the GES (Global Equality Standard) certification, awarded by EY. This is one of the world’s first certificates focused on diversity and inclusion, assessing equality in opportunities and pay within organizations.

Recruitment process

Stage zbieranie aplikacji Apply Now!
Stage rozmowa telefoniczna Telephone Call
Stage spotkanie online Online Meeting with HR
Stage spotkanie Meeting with Manager
Stage propozycja współpracy Offer

Podobne oferty

  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure efficient delivery of services to all...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Main areas of responsibility: Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests; Preparation of contractual agreements and letters in accordance with...
  • Account Coordinator

    MAOBI Group   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 9 500 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Kontakt z pracownikami tymczasowymi, zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Wpływ na zespołową realizacje projektów rekrutacyjnych z obszaru transportu. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr 

    Lambda S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania to: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość...
  • Talent Management & Learning Development Process Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Position Purpose: To ensure efficient delivery of services to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Targets. Talent and Learning Specialist is responsible for providing quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas...
  • Koordynator Pracowników Tymczasowych

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres obowiązków Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików dla pracowników tymczasowych Realizacja projektów rekrutacyjnych z obszaru transportu; Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych Analiza aktualnych potrzeb rekrutacyjnych we współpracy z Account Managerem; Budowanie...
  • Młodszy Pracownik ds. Obsługi Kadrowo-Płacowej

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Naszą firmę tworzą ludzie z pasją i dużą energią, których cechuje pozytywne myślenie i podejście do życia z bagażem wiedzy i doświadczenia. Dlatego odnosimy wspólny sukces, dołącz do naszego zespołu i zostań jego współtwórcą … Zakres obowiązków: Organizacja dokumentacji...
  • Specjalista ds. Administracji Personalnej i Płacowej

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław, Zabrodzie    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Tworzenie raportów i analiz z zakresu kontrolingu personalnego. Składanie dokumentów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w odpowiednich urzędach. Zarządzanie ewidencją urlopów i czasem pracy....
  • Asystent ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.   Kraków, (ul. Myślenicka 106)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Obowiązki: Odbieranie i inicjowanie rozmów telefonicznych. Przeprowadzanie wstępnych etapów rekrutacji dla niższych oraz średnich szczebli (projekty międzynarodowe). Zarządzanie systemem rekrutacyjnym. Zarządzanie korespondencją e-mailową i profilami na portalach społecznościowych....
  • Global Benefits Analyst with Swedish

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Overview of the role Global Benefits Analyst is a member of Expat Team, a part of larger Global Benefits Team in Krakow. Expat Team focuses on providing services to clients seeking risk and health insurance for their employees that are working outside their country of residence. In our Team, Global...