Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 143623
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- Zagrożenie korupcją
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy powierzone w szczególności w zakresie obsługi kadrowej, związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
- Prowadzi korespondencję w celu wymiany informacji pomiędzy urzędem a innymi organizacjami i instytucjami
- Sporządza sprawozdania, raporty i analizy o wynikach pracy w celu prawidłowej realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
- Prowadzi sprawy z zakresu struktury organizacyjnej w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
- Wspomaga Naczelnika Urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno- skarbowego
- Współpracuje z Delegaturami, Oddziałami Celnymi, innymi komórkami UCS w celu przygotowania wymaganych analiz i sprawozdawczości oraz wymiany informacji z innymi organami i instytucjami
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
- Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
- Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
- Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
- Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi programu Excell