PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość / Centrala
poszukuje kandydata do pracy na zastępstwo na stanowisku
Referent
Miejsce pracy: Zamość
Nr ref.: PGED_OZ_23_2024
Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą Kancelarii Ogólnej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Oddziale, dystrybucja poczty przychodzącej, wychodzącej
- Wykonywanie wstępnej selekcji przesyłek przekazywanych pocztą elektroniczną
- Przekazywanie korespondencji przychodzącej do dekretacji i rozdzielanie zadekretowanej
- Ewidencja korespondencji wewnętrznej
- Obsługa systemu e-Kancelaria
- Przygotowywanie korespondencji, przesyłek i paczek do ekspedycji, zgodnie z wymogami Poczty Polskiej lub firm kurierskich
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie paczek
- Udzielanie informacji, w zakresie korespondencji: obsługa pracowników i klientów zewnętrznych kancelarii
- Prowadzenie rejestru faktur w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość
- Szczegółowe raportowanie w obsługiwanych systemach na potrzeby Oddziału Zamość
- Doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
- Znajomość pakietu MS Office w stopniu średnio zaawansowanym
- Mile widziana znajomość systemu e-Kancelaria
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
To oferujemy:
- Umowa na zastępstwo
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pakiet benefitów pozapłacowych
Poznaj
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce. PGE S.A. to spółka dominująca Grupy Kapitałowej PGE. Odpowiada za zarządzanie Grupą, zapewnia koordynację działań i wytycza strategiczne kierunki. Zapraszamy do współpracy – razem budujmy przyszłość polskiej energetyki.