- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą Kancelarii Ogólnej w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Oddziale, dystrybucja poczty przychodzącej, wychodzącej
- Wykonywanie wstępnej selekcji przesyłek przekazywanych pocztą elektroniczną
- Przekazywanie korespondencji przychodzącej do dekretacji i rozdzielanie zadekretowanej
- Ewidencja korespondencji wewnętrznej
- Obsługa systemu e-Kancelaria
- Przygotowywanie korespondencji, przesyłek i paczek do ekspedycji, zgodnie z wymogami Poczty Polskiej lub firm kurierskich
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie paczek
- Udzielanie informacji, w zakresie korespondencji: obsługa pracowników i klientów zewnętrznych kancelarii
- Prowadzenie rejestru faktur w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość
- Szczegółowe raportowanie w obsługiwanych systemach na potrzeby Oddziału Zamość
- Doręczanie korespondencji do instytucji na terenie miasta
- Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
- Znajomość pakietu MS Office w stopniu średnio zaawansowanym
- Mile widziana znajomość systemu e-Kancelaria
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
- Umowa na zastępstwo
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pakiet benefitów pozapłacowych
a w przypadku braku możliwości aplikacji poprzez formularz elektroniczny, na adres mailowy lub pocztą tradycyjną na adres: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, ul. Koźmiana 1, 22-400 Zamość, z tytułem maila lub dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko Referent, Wydział Organizacyjny”.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Dystrybucja S.A. (adres: ul. Garbarska 21A; 20 340 Lublin). Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie https://pgedystrybucja.pl/polityka-prywatnosci/dane-osobowe/klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy
Zastrzegamy sobie prawo kontaktowania się z wybranymi kandydatami.
O Pracodawcy:
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce.
PGE Dystrybucja S.A. to największy w Polsce operator systemu dystrybucyjnego. Spółka działa na terenie wschodniej i centralnej części kraju (około 40% terytorium Polski). Dystrybuuje energię elektryczną do ponad 5,5 mln Odbiorców. W centrali i siedmiu oddziałach spółki zatrudnionych jest prawie 10 tys. pracowników.
Jednocześnie przypominamy, że w przypadku podania przez Panią/Pana w CV i liście motywacyjnym dodatkowych danych, innych niż: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dokumenty muszą zawierać podpisaną klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PGE Dystrybucja S.A. moich danych osobowych zamieszczonych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, innych niż: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
……………….………… (podpis kandydata)
W przypadku braku Pani/Pana zgody na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, nie będzie możliwy Pani/Pana udział w niniejszym postępowaniu rekrutacyjnym.
Jeśli chce Pani/Pan wziąć udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych w PGE Dystrybucja S.A., prosimy o zamieszczenie i podpisanie w CV lub liście motywacyjnym klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PGE Dystrybucja S.A. moich danych osobowych zamieszczonych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez PGE Dystrybucja S.A., w tym na umieszczenie moich danych w jej bazie rekrutacyjnej i przechowywanie ich przez okres 12 miesięcy.
Poznaj
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce. PGE S.A. to spółka dominująca Grupy Kapitałowej PGE. Odpowiada za zarządzanie Grupą, zapewnia koordynację działań i wytycza strategiczne kierunki. Zapraszamy do współpracy – razem budujmy przyszłość polskiej energetyki.
