Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Sosnowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 116896
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- Zagrożenie korupcją
- Obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora IAS w szczególności w zakresie gospodarowania mieniem, sprawy eksploatacyjna - zaopatrzeniowe, z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony ppoż.; magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczące wewnętrznych procedur
- Gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu, w celu realizacji zadań oraz prowadzenia sprawozdawczości
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu
- Obsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą
- Prowadzi sprawy dotyczące skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji
- Prowadzi sprawy w zakresu udzielania informacji publicznej
- Gromadzi informację zarządczą a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu w celu identyfikacji ewentualnych ryzyk mogących negatywnie wpływać na realizację zadań jednostki
- Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
- Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
- Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
- Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
- Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe