Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 115550
Warunki pracy
- Praca głównie biurowa
- Kontakt z czynnikami alergizującymi podczas pracy z dokumentacją archiwalną
- Dźwiganie ciężarów sporadycznie do 20 kg
- Praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
- Poruszanie się samochodem służbowym kat. B.
Zakres zadań
- Prowadzenie spraw dotyczących zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków, zaopatrywanie w niezbędne do działalności środki i ich rozdział pomiędzy podległe komórki organizacyjne oraz dokonywanie zakupów;
- Nadzór nad prawidłowym klasyfikowaniem akt, tworzeniem teczek akt i przygotowaniem akt do przekazania do Archiwum Zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej;
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych;
- Przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia;
- Współpraca z Archiwum Państwowym m.in. w zakresie przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych do brakowania i do przekazania dokumentacji wieczystej do Archiwum Państwowego;
- Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami;
- Prowadzenie rejestru umów i nadzór nad prawidłowością ich realizacji;
- Administrowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami (wyposażenie) Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad Oddziałami w tym zakresie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera
- Komunikatywność
- Niekonfliktowość
- Umiejętność redagowania pism
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs archiwisty I stopnia
- Odporność na stres