Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku czteropiętrowym,
  budynek wyposażonym w windy osobowe,


• budynek wyposażony w windę dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,


• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu Skarbowego.
• Przyjmuje deklaracje podatkowe, wnioski, informacje i inne dokumenty, w tym w formie elektronicznej oraz identyfikuje i rejestruje je w systemach informatycznych.
• Wprowadza do systemów informatycznych dane szczegółowe z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów.
• Przetwarza dane przesłane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
• Wspiera podatników i inne podmioty w prawidłowym wypełnianiu przez nich obowiązków podatkowych.
• Sporządza informacje, analizy i sprawozdania w zakresie realizowanych zadań.
• Obsługuje składy chronologiczne i archiwizuje dokumenty zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów podatkowych i ordynacji podatkowej. Znajomość instrukcji kancelaryjnej.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Cierpliwość i dokładność.
• Dokładność, samodzielność i kreatywność.
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów