Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,


• praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca pod presją czasu,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku siedmiokondygnacyjnym wyposażonym w windę,


• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje dane i obsługuje dodatkowe zadania w Centralnym Rejestrze Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz w innych dostępnych systemach informatycznych,
• Prowadzi postępowania w zakresie zgłoszeń rejestracyjnych, tj. rejestracji podatników w rejestrze podatku od towarów i usług VAT oraz VAT UE (w tym również w zakresie niedokonania rejestracji) oraz postępowań w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP (w tym również w zakresie odmowy, unieważnienia lub uchylenia NIP),
• Obsługuje i wspiera klienta zewnętrznego (w tym udziela informacji z zakresu kompetencji komórki, wydaje zaświadczenia i certyfikaty, potwierdza profil zaufany, udostępnia i przyjmuje zgłoszenia identyfikacyjne i aktualizacyjne, obsługuje zgłoszenia złożone drogą elektroniczną w systemie e-Deklaracje Aplikacja Urzędnika, obsługuje i weryfikuje złożone przez podatników pełnomocnictwa, w tym wprowadzanie do systemu Aplikacja Urzędnika pełnomocnictw UPL-1 i OPL-1 oraz wspiera proces wyznaczania pełnomocnika ogólnego,
• Prowadzi postępowania w zakresie ustalania właściwości miejscowej i rzeczowej organu podatkowego,
• Prowadzi czynności weryfikacyjne i sprawdzające wynikające z obowiązujących przepisów prawa, wytycznych i procedur (w tym m.in. sporządza wezwania do podatników, kieruje zapytania do organów podatkowych, czynności mające na celu weryfikację prowadzenia działalności przez podatników pod zgłoszonymi adresami, weryfikuje poziom ryzyka ewidencjonowanych podatników na podstawie posiadanych dokumentów i systemów informatycznych, szacuje poziom ryzyka w systemie SKORP).
• Współpracuje z krajowymi organami lub instytucjami dotyczącymi pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie Ordynacji Podatkowej (w tym m.in. udziela informacji na zapytania Sądu Rejonowego, Prokuratury, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Miasta oraz udziela odpowiedzi na wnioski Komorników Sądowych),
• Prowadzi, aktualizuje i archiwizuje biblioteki akt rejestracyjnych podatników,
• Prowadzi, weryfikuje i aktualizuje dane w rejestrach i ewidencjach lokalnych.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów w zakresie prawa podatkowego i Ustawy Ordynacja Podatkowa
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Język angielski - poziom komunikatywny
• Umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze komputera
• Znajomość pozostałych przepisów prawa podatkowego
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów