Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Izby Administracji Skarbowej na stanowisku administracyjno- biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym,


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• budynek posiada bariery architektoniczne ( brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Zajmuje się prowadzeniem spraw szkoleniowych i doskonalenia zawodowego osób zatrudnionych/pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi, we współpracy z Krajowa Szkołą Skarbowości i innymi ośrodkami szkoleniowymi, w celu zapewnienia sprawnego i właściwego naboru na szkolenia.
• Bierze udział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych w ramach planu szkoleń regionalnych i szkoleń pozaplanowych, w tym prowadzenie rekrutacji i sporządzanie dokumentacji szkoleń.
• Terminowo i dokładnie wprowadza dane do funkcjonujących w komórce rejestrów i aplikacji o obsługi szkoleń.
• Przygotowuje dokumentacje zakończonych spraw do archiwizacji.
• Sporządza zgłoszenia pracowników na szkolenia/egzaminy w części teoretycznej służby przygotowawczej organizowane przez Krajową Szkołę Skarbowości.
• Bierze udział w sporządzaniu okresowych i doraźnych sprawozdań, opracowań, analiz, porównań oraz informacji z zakresu działania komórki organizacyjnej w celu posiadania aktualnych danych i wykonania obowiązków sprawozdawczych.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o służbie cywilnej,
• Grzeczność i uprzejmość,
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów,