Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.

Wysiłek fizyczny.

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Zaopatruje pracowników Urzędu Transportu Kolejowego w niezbędny sprzęt, wyposażenie oraz materiały eksploatacyjne.
• Prowadzi sprawy administracyjne w kwestii zakupów bieżących, w szczególności realizuje umowy, kontroluje terminowość i poprawność dostaw, sporządza raporty.
• Weryfikuje faktury za najem powierzchni i media pod kątem zgodności z zawartymi umowami i bieżącym zużyciem, prowadzi zestawienie oraz sporządza plany i sprawozdania w tym zakresie w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej związanej z wydatkami dotyczącymi nieruchomości.
• Zapewnia obsługę serwisową w ramach posiadanych gwarancji dla urządzeń technicznych stanowiących mienie Urzędu.
• Wykonuje drobne prace gospodarcze w celu niezakłóconego funkcjonowania Urzędu od strony administracyjnej.
• Zapewnia usługę sprzątania w Oddziałach Terenowych Urzędu.
• Koordynuje zakup legitymacji zniżkowych na przejazd koleją dla pracowników Urzędu, w tym przygotowuje umowy ze wszystkimi przewoźnikami, listy pracowników zainteresowanych legitymacjami oraz rozliczenia zawartych umów w celu optymalizacji kosztów związanych z przejazdami pracowników.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Prawo jazdy minimum kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej