Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Ogłoszenie o naborze Nr 84572
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie urzędu z Klientem zewnętrznym
- praca administracyjno-biurowa
- praca przy komputerze
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek nie posiada windy
- budynek nie posiada toalety dla osób niepełnosprawnych
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat naczelnika urzędu oraz jego zastępców
- Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, składnicy akt lub archiwum
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu naczelnika urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej
- Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez naczelnika urzędu w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz w przepisach odrębnych
- Rozpatruje przekazane do załatwienia skargi na pracowników obsługujących naczelnika urzędu oraz wnioski i petycję w celu zapewnienia prawidłowej
- Koordynuje udzielanie informacji publicznej, prowadzi działalność analityczną, prognostyczną z zakresu funkcjonowania urzędu, prowadzi sprawozdawczość oraz sygnalizuje przypadki nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych
- Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów prawa materialnego i pozamaterialnego
- Łatwość komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe