Referent

Warunki pracy

praca wymagająca użytkowania sprzętu komputerowego (powyżej 4 godzin dziennie) oraz sprzętu biurowego (druka, niszczarka, xero itd.); nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy; pomieszczenie znajduje się na II piętrze - brak widy; toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze.

Zakres zadań

• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji wojskowej w obszarze kompetencyjnym
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych osobowych w formie elektronicznej SI SPIRALA-ZINT
• Przyjmowanie wniosków od żołnierzy rezerwy o powołanie do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie ochotniczym
• Obsługa korespondencji dotyczącej obszaru kompetencyjnego
• Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i materialno-technicznych w odpowiedzi na wnioski składane do WKU
• Wydawanie osobom podlegającym obowiązkowi służby wojskowej skierowań do komisji lekarskich w celu ustalenia ich kategorii zdrowia
• Wystawianie i wydawanie duplikatów wojskowych dokumentów osobistych
• Wystawianie i wydawanie zaświadczeń o przebiegu służby wojskowej
• Przekazywanie do archiwum ewidencji wojskowej żołnierzy rezerwy
• Obsługa interesantów w sprawach spełniania powszechnego obowiązku obrony
• Sporządzanie w systemie miesięcznym danych do aktualizacji elektronicznej bazy danych
• Przygotowywanie danych statystycznych dotyczących wielkości zasobów osobowych będących na ewidencji WKU Warszawa-Mokotów w obszarze kompetencyjnym
• Aktualizacja bazy danych o zasobach rezerw osobowych na terenie administrowanym
• Obsługa ewidencyjna osób wzywanych do WKU typowanych do nadania pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych i przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych
• Typowanie rodziców wielu synów, którzy pełnili czynną służbę wojskową do odznaczeń medalem

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 j.t.)
• Znajomość: ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, Kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia MON w sprawie mobilizacyjnych i pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie nadawania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do jednostek zmilitaryzowanych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa, ustawy o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenia MON w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu SI SPIRALA-ZINT
• Umiejętność pracy w zespole oraz w warunkach stresu