Ogłoszenie numer: 7957203, z dnia 2023-02-13
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
poszukuje kandydata (k/m) do pracy na stanowisku
referent/specjalista w Wydziale Administracyjnym
Data ukazania się ogłoszenia: 3 lutego 2023 roku.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.
Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę.
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko.
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa, ul. Wołoska 5.
Data rozpoczęcia pracy: jak najszybciej
Referent / Specjalista w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wołoska 5
Nr Ref.: Rekrutacja referent/specjalista WA
Opis stanowiska
Warunki pracy:
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca w kabinie samochodu osobowego,
- praca w ruchu.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
- zagrożenia związane z: długim pozostawaniem w pozycji siedzącej, drganiami, zmiennymi warunkami klimatycznymi w kabinie i na zewnątrz pojazdu, ruchem drogowym oraz uciążliwościami wywołanymi hałasem ulicznym, jazdą w „korkach” miejskich i narażeniem na spaliny samochodowe,
- bariery architektoniczne: brak
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzenie zgodnie z procedurami wewnętrznymi Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą postępowań mających na celu wyłonienie wykonawców usług i dostaw w szczególności z zakresu mediów i zaopatrzenia.
- Prowadzenie spraw związanych w zaopatrywaniem Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w tym także szkół polskich i szkół im. KEN w druki szkolne i akcydensowe, a w szczególności:
- kompletowanie zamówień,
- zamawianie druków szkolnych i akcydensowych,
- przygotowywanie przesyłek do szkół zgodnie z przesłanymi przez nie zamówieniami,
- prowadzenie ewidencji przekazanych druków szkolnych i akcydensowych.
- Prowadzenie bieżących spraw gospodarczo – zaopatrzeniowych Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, a w szczególności zaopatrywanie w środki czystości, materiały biurowe, tonery i materiały eksploatacyjne, artykuły gospodarcze, drobne wyposażenie, wyrabianie i ewidencjonowanie pieczątek, wizytówek.
- Dokonywanie bieżących zakupów z zachowaniem procedur obowiązujących w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.
- Przygotowanie stanowisk pracy.
- Udział w organizacji i nadzorze nad sprawnym przebiegiem wydarzeń i konferencji realizowanych przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.
- Przygotowanie do wysyłki korespondencji i paczek wydziału.
- Zgłaszanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek w budynku Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą oraz nadzór nad ich usuwaniem.
- Nadzór nad realizacją umów związanych z administracyjnym funkcjonowaniem Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą.
- Przewożenie samochodem osobowym osób, dokumentów i przedmiotów, a w szczególności:
- załadunek i wyładunek przewożonych przedmiotów jak np. podręczników, pomocy dydaktycznych, materiałów szkoleniowych, itp.,
- kierowanie przydzielonym pojazdem osobowym zgodnie z prawem ruchu drogowego, przepisami bhp i ppoż,
- prawidłowe zabezpieczenie pojazdów podczas postoju i garażowania,
- ewidencjonowanie przejazdów samochodów służbowych na kartach drogowych w zakresie przebiegu pojazdu i ilości tankowanego paliwa.
- Dbałość o stan techniczny samochodów, a w szczególności: naprawy, przeglądy, tankowanie, zmiana opon, dbałość o czystość pojazdu.
- Gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem wykonywanych obowiązków.
- Archiwizacja dokumentów w ramach prowadzonych spraw.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie,
- staż pracy minimum 2 lata dla osób posiadających wykształcenie wyższe oraz minimum 5 lat dla osób posiadających wykształcenie średnie,
- prawo jazdy kategorii B,
- umiejętność sprawnego i płynnego prowadzenia samochodu po terenie dużego miasta,
- biegła znajomość pakietu Ms Office.
Wymagania dodatkowe:
- samodzielność,
- znajomość poprawnej polszczyzny,
- doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- podzielność uwagi,
- dokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.
Dokumenty wymagane przy składaniu aplikacji:
- curriculum vitae zawierające informacje o wykształceniu, stażu pracy oraz dane kontaktowe;
- list motywacyjny;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Dokumenty należy składać do dnia 17 lutego 2023 roku włącznie (do godziny 16:00),osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu) na adres:
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
02-675 Warszawa, ul. Wołoska 5
z dopiskiem: Rekrutacja referent/specjalista WA
lub za pomocą przycisku aplikacyjnego.
Informacje dodatkowe:
- Aplikacje złożone po terminie zostaną odrzucone;
- Nadesłane aplikacje, z wyjątkiem aplikacji wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone;
- Osoba zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy;
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: +48 22 390 37 08.