Ogłoszenie numer: 7963644, z dnia 2023-02-28
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Personalny – Biuro Kadr
ogłasza konkurs na stanowisko:
Referent / Specjalista ds. personalnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie spraw związanych z procedurą zatrudnienia, zmianami w zatrudnieniu i rozwiązaniem stosunku pracy
- przygotowywanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy
- nadzór nad prawidłowym wypełnieniem dokumentów przez pracownika w procesie zatrudniania
- prowadzenie akt osobowych oraz ich aktualizacja zgodnie z przepisami prawa pracy
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Simple ERP i POL-on
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
- sprawdzanie list wynagrodzeń
- sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe i zaświadczeń dotyczących warunków zatrudnienia pracowników
- opracowywanie zestawień/raportów kadrowych na potrzeby wewnętrzne
- bieżąca obsługa pracowników
- współpraca z dziekanami wydziałów i dyrektorami instytutów, którym pracownicy podlegają, Biurem Płac, Władzami Uczelni i pozostałymi jednostkami organizacyjnymi UKSW w zakresie stosowania przepisów Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Kodeksu pracy oraz działań w systemie POLON
- odpowiedzialność za ochronę danych osobowych w związku z przepisami RODO
Wymagania
- wykształcenie wyższe, atutem będą kierunki ekonomiczne, finansowe, administracyjne lub prawnicze
- znajomość MS Office, w szczególności Ms Excell
- wysokie umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne
- umiejętność pracy w zespole i pozytywne nastawienie
- proaktywna postawa do zadań, nastawienie na szukanie rozwiązań
- skrupulatność, rzetelność,
- dyskrecja
- umiejętność pracy pod presją czasu i zadań, terminowość
- angielski na poziomie komunikatywnym (B1)
Dodatkowe atuty:
- minimum 3 letnie doświadczenie w administracji kadrowej
- znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- znajomość programu kadrowo-płacowego Simple ERP
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.