Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką
w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
- obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
- obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);
- ewidencja i rozliczanie rachunków w oparciu o umowy cywilnoprawne;
- rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich;
- ewidencja i rozliczanie praktyk studenckich;
- przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
- obsługa Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
- wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
- zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
- archiwizacja dokumentów wytworzonych na zajmowanym stanowisku, na poszczególnych Wydziałach oraz wsparcie Działu Nauczania i Spraw Studenckich, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (m.in.: rozkłady zajęć pedagogów);
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu.
- ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
- bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV i ewentualnie list motywacyjny) na adres:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego
we Wrocławiu,
pl. Jana Pawła II nr 2,
50-043 Wrocław
lub za pomocą przycisku aplikowania
do dnia 29 listopada 2024 r.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje JM Rektor.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław
e-mail: iod@amuz.wroc.pl
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Poznaj
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego (AMKL, daw. Państwowa Wyższa Szkoła Muzyczna we Wrocławiu) − państwowa uczelnia muzyczna powstała w 1948 roku we Wrocławiu, kształcąca na studiach pierwszego, drugiego oraz trzeciego stopnia, a także posiadająca uprawnienia do przeprowadzania postępowań habilitacyjnych oraz występowania z wnioskami o przyznanie tytułu profesora.
