Nadzór nad obiegiem dokumentów przedsiębiorstwa. Rejestracja dokumentów finansowych i korespondencji w systemie. Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu Spółki. Witanie gości zarówno tych z zewnątrz, jak i wewnętrznych,
Dbanie o sprawny przepływ informacji a zarazem dochowanie tajemnicy służbowej. Obsługa telefonu biurowego oraz współpraca z kurierami, Pocztą Polską i dostawcami. Prowadzenie rejestrów dbanie o porządek i organizację.
Zamawianie artykułów biurowych, pieczątek, wizytówek, a także artykułów spożywczych, oraz środków czystości. Zapewnienie porządku w pomieszczeniach reprezentacyjnych (sekretariat, sala konferencyjna) oraz wspólnych przestrzeniach.
Zarządzanie kalendarzem sali konferencyjnej nadzorowanie dostępności i rezerwacji. Przygotowanie sali konferencyjnych przed spotkaniami organizacja poczęstunków i cateringów zgodnie z zaleceniem przełożonego.
Rezerwacja hoteli i transportu dla Zarządu i innych pracowników oraz gości przyjeżdżających z innych lokalizacji. Archiwizowanie i utylizowanie dokumentów oraz przeprowadzanie inwentaryzacji. Prowadzenie archiwum zakładowego.
Dokładność, odpowiedzialność i terminowość. Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Wymagania konieczne:Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Wymagania inne:Wymagania obowiązkowe wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, prawo jazdy kat. B, dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
Wymagania dodatkowe (mile widziane): uprawnienia I stopnia do prowadzenia archiwum będzie dodatkowym atutem, obsługa programu Enova.
Oferujemy:
1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.
2. Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
3. Możliwość rozwoju: szkolenia branżowe, wsparcie zespołu.
4. Ubezpieczenie grupowe na życie,
5. Dofinansowanie do Kart Multisport,
6. Dobre warunki socjalne,
7. Świadczenia z ZFŚS,
Miejsce pracy:Kalisz
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:od 4 666 PLN
Sposób aplikowania:za pośrednictwem urzędu
Adres:Staszica 47a, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie
Dane kontaktowe:Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu
Dominika Cozaś
627689760
Sposób kontaktu:za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie CV do pok. 105
