PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa/Rejon Energetyczny Mińsk-Mazowiecki poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku
Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Mińsk Mazowiecki, ul. Warszawska 218
Nr ref.: PGED/OW/95/23
Twój zakres obowiązków:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
- Stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej w zakresie ogólnym.
- Kwalifikowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem.
- Oznaczanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Ewidencjonowanie korespondencję wchodzącej.
- Weryfikacja, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział wpływającej i wychodzącej korespondencji oraz przesyłek.
- Rejestrowanie imiennych listów poleconych.
- Wykonywanie wstępnej selekcji przesyłek przekazanych pocztą elektroniczną.
- Kopertowanie przesyłek i ich adresowanie.
- Rozdzielanie prasy do właściwych jednostek organizacyjnych.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki zgodnie z wymogami Poczty Polskiej lub firm kurierskich.
- W zakresie korespondencji: obsługa pracowników i klientów kancelarii, udzielanie informacji.
- Obsługa systemów e-kancelaria i Fabok.
- Obsługa systemu pocztowego e-nadawca.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie.
- Ogólna znajomość komputera i multimediów.
- Samodyscyplina i samodzielność w wykonywaniu zadań.
- Łatwość komunikowania się, umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
- Prawo jazdy kat. B.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Pakiet benefitów pozapłacowych.
Poznaj
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce. PGE S.A. to spółka dominująca Grupy Kapitałowej PGE. Odpowiada za zarządzanie Grupą, zapewnia koordynację działań i wytycza strategiczne kierunki. Zapraszamy do współpracy – razem budujmy przyszłość polskiej energetyki.