Ogłoszenie numer: 2163497, z dnia 2018-11-09
Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ogłoszenie nr 122 z dopiskiem Referendarz
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, oddział terenowy w Rzeszowie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją przełożonego, koordynowanie przepływu dokumentacji;
- komputerowa i biurowa ewidencja kopii zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez prezesa i wiceprezesów Agencji;
- przygotowywanie dokumentów technicznych i analiz branżowych do celów analitycznych na rzecz sektora przemysłu lotniczego i kosmicznego;
- przygotowywanie korespondencji i dokumentów do wiadomości lub podpisu dyrektora OT Rzeszów;
- sekretarska i kancelaryjno-biurowa obsługa oddziału OT Rzeszów;
- udzielanie informacji na temat konkursów i inicjatyw Agencji skierowanych dla przedsiębiorców, zwłaszcza sektora przemysłu lotniczego i kosmicznego;
- pozyskiwanie, przetwarzanie i archiwizacja danych dotyczących sektora lotniczego i kosmicznego w Polsce
- przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji;
- organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości, udział w organizacyjnym; przygotowaniu podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
- sporządzanie rocznych planów zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości, umożliwiających przygotowanie specyfikacji do zamówień publicznych na dostawy;
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Agencji w zakresie wykonywania zadań.
Wymagania
niezbędne
wykształcenie: wyższe II stopnia
pozostałe wymagania niezbędne:
- doświadczenie zawodowe w administracji biurowej,
- wiedza z zakresu spraw należących do właściwości Agencji
- samodzielności w wyznaczaniu i realizacji zadań
- umiejętność redagowania pism
- bardzo dobra znajomości pakietu MS Office
- znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
- dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
- bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 759)
- bardzo dobra znajomość struktury wewnętrznej Polskiej Agencji Kosmicznej
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Poznaj
Polska Agencja Kosmiczna
Polska Agencja Kosmiczna powstała na mocy ustawy z dnia 26 września 2014 r. Zadaniem Agencji jest wspieranie polskiego przemysłu kosmicznego poprzez łączenie świata biznesu i nauki oraz świadczenie pomocy rodzimym przedsiębiorcom w pozyskiwaniu funduszy z Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA). Ważnym aspektem działań Agencji jest działanie na rzecz rozwoju technik satelitarnych, znajdujących zastosowanie na co dzień w naszym życiu w komunikacji, nawigacji, monitoringu środowiska czy prognozowaniu pogody.