- Ogłoszenie nr: 167102
- Data ukazania się ogłoszenia: 18 lutego 2015 r.
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- w Biurze Dyrektora Generalnego w Wydziale Analiz Systemowych i Organizacji.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 2
Adres urzędu
- Warszawa, ul. Wspólna 2/4
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- uczestniczenie w przygotowywaniu projektów opinii, pism, odpowiedzi na wystąpienia komórek, notatek i informacji, związanych z organizacją Ministerstwa,
- dokonywanie wstępnej analizy regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych,
- udział w opiniowaniu projektów aktów normatywnych, dokumentów rządowych oraz udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów wewnętrznych,
- przygotowywanie zestawień i sprawozdań miesięcznych we wskazanych przez Dyrektora Biura obszarach,
- zamieszczanie w Bazach Lotus Notes aktów wewnętrznych przekazywanych przez komórki organizacyjne oraz upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, Sekretarzy i Podsekretarzy Stanu oraz Dyrektora Generalnego,
- stałe zastępstwo osoby zatrudnionej na stanowisku do spraw obsługi sekretariatu Biura, w tym obsługa elektronicznego systemu ewidencji poczty wchodzącej i wychodzącej,
- współpraca z zewnętrznymi instytucjami doradczymi w zakresie udoskonalania narzędzi zarządzania, w tym udział w pilotażowych projektach z zakresu organizacji i zarządzania, w których uczestniczy Ministerstwo,
- przygotowywanie akt spraw zakończonych w Wydziale.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
– praca w pokoju wieloosobowym,
– wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym /na innym piętrze,
– winda dostosowanej do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
– praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe magisterskie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej, a w szczególności przepisów dotyczących: Rady Ministrów, służby cywilnej, techniki prawodawczej,
- znajomość ustawowych kompetencji dyrektora generalnego,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
- umiejętność obsługi komputera w pakiecie MS Office,
- kompetencje w zakresie: umiejętności współpracy, samodzielności i inicjatywy, skutecznej komunikacji, umiejętności analitycznych, rzetelności i terminowości, zorientowania na osiąganie celów.
- podstawowa wiedza z zakresu tematyki funduszy unijnych,
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów