młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu
5 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji Rezerwacja sal konferencyjnych; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
Opis stanowiska check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VAT; przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowych; bieżąca obsługa gości; PRACA STAŁA od zaraz;
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 godz.
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami firmy,...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Nowatorów 20 Twoja rola: Będziesz odpowiadać za pierwszy kontakt z gośćmi Aptiv Gdańsk oraz wsparcie administracyjne w obszarze recepcji gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową w obszarze recepcji;...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
2 dni
Opis stanowiska: prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie rejestracją gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja dokumentacji, zgodnie ze standardami firmy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji, zarządzanie zaopatrzeniem biura (w tym...
młodszy specjalista (junior) / asystent część etatu
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna recepcji, Obsługa rozmów telefonicznych, Rezerwacja sal konferencyjnych, Przygotowanie identyfikatorów dla gości, Raportowanie usterek technicznych i awarii.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością; zarządzanie dokumentacją budynku; sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem;...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
4IT oraz Kancelaria Doradztwa Podatkowego to liderzy na poznańskim rynku biur rachunkowych oraz doradztwa podatkowego. Klienci obdarzają Nas swoim zaufaniem już od ponad dwudziestu lat, ponieważ wyróżniamy się innowacyjnością oraz kompleksowością podejścia do ich potrzeb.
W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie w szczególności za:
kompleksową obsługę recepcji (centrala telefoniczna, poczta tradycyjna oraz elektroniczna)
przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji spływającej do Kancelarii
przyjmowanie i obsługę gości
współpracę z zewnętrznymi usługodawcami (kurierzy, dostawcy)
kontakt z klientami, interesantami
dbanie o biuro i jego zaopatrzenie
zarządzanie usługami pocztowymi
organizację bieżących spraw recepcji
wsparcie organizacyjne działu administracji
Wymagania
wykształcenie minimum średnie
mile widziane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku
umiejętność planowania i organizacji pracy
wysoka kultura osobista i profesjonalne standardy pracy
samodzielność i inicjatywa
umiejętności interpersonalne i łatwość komunikacji
dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
pełne zaangażowanie w szybki proces uczenia się i adaptacji
umiejętność pracy w zespole
znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera – pakiet MS Office
Oferujemy
pracę w miłej atmosferze, w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
stałe godziny pracy
możliwość rozwoju oraz szkolenia
system motywacyjny oparty na ściśle określonych regułach
po okresie próbnym, umowę o pracę
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu
5 dni
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji Rezerwacja sal konferencyjnych; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
Opis stanowiska check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VAT; przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowych; bieżąca obsługa gości; PRACA STAŁA od zaraz;
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 godz.
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami firmy,...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Nowatorów 20 Twoja rola: Będziesz odpowiadać za pierwszy kontakt z gośćmi Aptiv Gdańsk oraz wsparcie administracyjne w obszarze recepcji gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową w obszarze recepcji;...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
2 dni
Opis stanowiska: prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie rejestracją gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja dokumentacji, zgodnie ze standardami firmy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji, zarządzanie zaopatrzeniem biura (w tym...
młodszy specjalista (junior) / asystent część etatu
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna recepcji, Obsługa rozmów telefonicznych, Rezerwacja sal konferencyjnych, Przygotowanie identyfikatorów dla gości, Raportowanie usterek technicznych i awarii.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością; zarządzanie dokumentacją budynku; sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem;...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
