Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
6 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu/recepcji, dopełnianie obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska, pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy, prowadzenie procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, obsługa polis, obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Opis stanowiska:
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze,
Obsługę centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
Organizację wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych),
Współpracę z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi,
Bieżące zakupy materiałów biurowych,
organizacja i zamawianie środków transportu (taxi),
Obsługę spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych),
Dbanie o terminowość i jakość wykonywanych zadań.
Wymagania:
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
Wysokie umiejętności interpersonalne,
Wysoka kultura osobista,
Umiejętność obsługi komputera (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00-16:00.
Oferujemy:
Umowę o pracę,
Atrakcyjne wynagrodzenie,
Możliwość rozwoju w strukturach firmy,
Przyjazne warunki pracy w przytulnym biurze w dogodnej lokalizacji.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
6 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu/recepcji, dopełnianie obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska, pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy, prowadzenie procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, obsługa polis, obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
