Firma Candellux Lighting Sp. z o.o. prowadzi od ponad 20 lat działalność w zakresie produkcji i dystrybucji artykułów branży oświetleniowej i elektrotechnicznej. Jest jedną z dynamiczniej rozwijających się firm na rynku oświetleniowym w Polsce i Europie środkowo-wschodniej. Obecnie poszukuje energicznego i zmotywowanego do działania współpracownika:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Wołomin
JEŚLI:
- Lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz bliskie relacje?
- Nie masz problemu z wykonywaniem wielu obowiązków naraz?
- Jesteś w stanie zapanować nad stosami faktur, umów i innych dokumentów?
Prawdopodobnie doskonale poradzisz sobie na tym stanowisku
Sprawdź, czy to wyzwanie jest rzeczywiście dla Ciebie.
Twój zakres obowiązków
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
- wprowadzanie, faktur oraz innych danych do programu księgowego (ogólna znajomość księgowości i przepisów podatkowych)
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i prawidłowy obieg dokumentów w firmie
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
Oczekujemy umiejętności:
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- doskonała organizacja pracy i samodzielność
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
- dokładność i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami,
- uczciwość i rzetelność