Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 godz.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu/recepcji, dopełnianie obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska, pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy, prowadzenie procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, obsługa polis, obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Recepcjonistka / Recepcjonista na zastępstwa
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska:
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze,
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
Organizacja wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych),
Współpraca z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi,
Bieżące zakupy materiałów biurowych,
Organizacja i zamawianie środków transportu(taxi),
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacje imprez firmowych),
Rejestracja faktur wpływających do firmy,
Wystawianie faktur według procedur,
Godne reprezentowanie wizerunku firmy,
Zachowanie poufności,
Dbanie o terminowość i jakość wykonywanych zadań.
Wymagania:
Mile widziane doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych lub w obsłudze klienta,
Dobra organizacja pracy własnej,
Pozytywne nastawienie,
Umiejętność obsługi komputera,
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
Dyspozycyjność do pracy na zlecenia w godzinach 8:00-16:00,10:00-18:00.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
7 godz.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu/recepcji, dopełnianie obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska, pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy, prowadzenie procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, obsługa polis, obsługa centrali...
Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...