Agencja Doradztwa Personalnego Jobfinder, od ponad 12 lat świadczy usługi rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych klientów. Specjalizuje się w innowacyjnych metodach pracy gwarantujących skuteczność, w elastycznym podejściu do każdego zadania i bezpośrednim pozyskiwaniu kandydatów.
Aktualnie dla swojego Klienta – międzynarodowej firmy usługowej, poszukuje osoby na stanowisko:
Recepcjonista/tka / Asystent/ka biura z językiem angielskim
Miejsce pracy: Białystok
Oto Twoje przyszłe obowiązki:
- Obsługa administracyjna biura (redagowanie pism, archiwizacja dokumentów)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji
- Obsługa recepcji (odbieranie telefonów, przyjomwanie gości)
- Współpraca z podwykonawcami (składanie zamówień, kontrola czystości w biurze, zgłaszanie usterek technicznych, itp.)
- Prowadzenie kasy gotówkowej (wydawanie i rozliczanie zaliczek), kontrola wydatków firmowych (współpraca z działem księgowości)
- Tworzenie raportów z zakresu działalności biura dla zwierzchników
- Współpraca ze wszystkimi działami firmy
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w tym o estetyczny wygląd biura i jego zaopatrzenie w niezbędne materiały
Nasze wymagania wobec Ciebie:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza programu excel
- Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
- Komunikatywność, umiejętność pracy z ludźmi
- Czynne prawo jazdy kat. B
- Umiejętność efektywnego poszukiwania danych
Oferujemy Ci:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne dodatki do wynagrodzenia
- Pracę w przyjaznym, dynamicznym i młodym zespole
- Możliwość rozwoju osobistego (awans) i zdobycia nowych doświadczeń