Recepcjonista / Recepcjonistka
Gdynia
Lubisz pracę biurową i chcesz zdobyć doświadczenie? Komunikacja w języku angielskim nie jest dla Ciebie problemem?
Jeśli chcesz dołączyć do zespołu dużej międzynarodowej firmy, czekamy na Twoją aplikację.
oferujemy
- międzynarodowe środowisko
- skandynawską kulturę pracy
- opiekę medyczną
- kartę sportową
- owocowe dni
- premię roczną
- umowę na czas określony (minimum na 12 miesięcy)
- obsługa centrali telefonicznej i mailowej skrzynki firmowej
- przyjmowanie gości polskich i zagranicznych (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych)
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- współpraca z administratorem budynku, firmą sprzątającą i ochroną budynku oraz z ochroną sąsiadujących budynków
- pomoc przy organizacji szkoleń – rezerwacja i przygotowywanie sal na szkolenia
- współpraca z dostawcami, zaopatrywanie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie, wysyłanie korespondencji pocztowej
- zarządzanie obiegiem dokumentów
- mała księgowość – rozliczanie niektórych faktur
- wsparcie administracyjne wszystkich działów firmy
- przygotowywanie kart wejściowych i kodów wstępu dla nowych pracowników
- zarządzanie firmowymi kontami pracowników w serwisach: CWT, MyTaxi, EcoCar
- zbieranie i negocjowanie ofert
oczekujemy
- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja)
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - mile widziane
- dobra znajomość pakietu Ms Office
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
- samodzielność, umiejętność skutecznego komunikowania się
- dobra organizacji pracy własnej
- zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- wysoka kultura osobista i dobra prezencja