People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Realizacja prac w zakresie bieżącej obsługi Recepcji obiektu
- Rejestracja gości i zarządzanie obiegiem kart Visitor
- Przygotowanie miesięcznego raportu obiegu kart visitor
- Raportowanie drogą mailową informacji o odblokowaniu kart dostępu pracowników
- Przyjmowanie oraz rejestracja uczestników szkoleń
- Koordynacja przesyłek
- Prowadzenie wewnętrznej wypożyczalni samochodów poolowych Klienta – rezerwacje, wydawanie/przyjmowanie dokumentów oraz kluczy, monitorowanie stanu zwróconych aut
- Zamawianie oraz wydawanie kart służących do przejazdów taxi
- Rezerwacja miejsc postojowych
- Prowadzenie wypożyczalni projektorów poolowych.
- Tworzenie miesięcznych zestawień oraz raportów z pełnionych usług
- Obsługa sprzętu TV i muzycznego znajdującego się na recepcji
- Pomoc w realizowaniu zadań na innych, wskazanych przez Klienta odcinkach pracy
Wymagania:
- znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
- doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym
- dostępność od poniedziałku do piątku (8:00-16:00/9:00-17:00)
- wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
- pracę od poniedziałku do piątku
- wdrożenie stanowiskowe
- stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- przyjazne i pomocne środowisko pracy
- benefity wewnętrzne
- zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.