Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Obiektu

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 142B.    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie Kierownika Obiektu w bieżących pracach administracyjno-kadrowych; Rejestrowanie / wystawianie faktur w programie; Uzupełnianie danych w MS Office, w tym Excel; Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników; Redagowanie treści ofert; Tworzenie raportów; Monitorowanie i...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Stażysta / Asystent

    Arthrex Polska   Warszawa, Ursynów, ul. Karczunkowska 42    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu Tender w codziennych obowiązkach administracyjnych, Procesowaniem i wprowadzaniem umów do systemu, Obsługą dokumentacji i wsparciem przy składaniu ofert przetargowych.
  • Pracownik ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Zarządzającego

    PAN AMERICA OLEH BOICHUK   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło / o pracę  pełny etat / część etatu   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego

    Bergerat Monnoueyr Sp. z o.o. – Oddział Eneria   Izabelin-Dziekanówek, Ul. Modlińska 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna związana z procesem realizacji zgłoszeń serwisowych (w tym uzupełnianie bazy danych, obsługa wewnętrznych systemów Działu Serwisu lub klienta w zależności od potrzeb). Wsparcie w sporządzaniu cyklicznych raportów z przebiegu i terminowości...
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Project Assistant, Case Management, Field Team

Project Assistant, Case Management, Field Team

Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji
Warszawa
specjalista (mid) / asystent
praca stacjonarna
734 dni temu

Ogłoszenie numer: 7938618, from 2023-01-31

Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. The International Organization for Migration (IOM) is committed to the principle that humane and orderly migration benefits migrants and society. As the leading international organization for migration, IOM acts with its partners in the international community to: assist in meeting the growing operational challenges of migration management; advance understanding of migration issues; encourage social and economic development through migration, and; uphold the human dignity and well-being of migrants.

 

IOM has been active in Poland since 2002 under an agreement with the Polish government and conducts various migration programs, including activities supporting the integration of male and female migrants into Polish society. IOM in Poland implements projects aimed at the private sector to promote ethical recruitment, respect for the rights of migrants and migrant women as well as the elimination of forced labour from value chains and the prevention of human trafficking.

 

IOM is committed to a diverse and inclusive work environment. Internal candidates are eligible to apply for this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered first- tier candidates.

Project Assistant, Case Management, Field Team

Location: Warszawa

Reference No.: PLVN22-014

 

Job description

The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case processing, migration health assessments, cultural orientation training, organized transportation and administration of a travel loan and collections program. The Department of Operations and Emergencies (DOE), specifically the Resettlement and Movement Division (RMM), has the organizational responsibility to provide direction, oversight and guidance to IOM’s global support to all resettlement programs.

 

Under the general supervision of the Project Coordinator, Case Management, RSC Eurasia, and the direct supervision of the Project Associate, Case Management, RSC Eurasia, the Project Assistant is responsible for undertaking and guiding case management activities, with the following duties and responsibilities:


Core Functions / Responsibilities:

  • Undertake case management activities in an assigned area or areas, such as file integrity, program access, prescreening, field team, adjudications support, scheduling or pre-departure services, and, as required, guide and monitor teams of Project Clerks and Project Assistants in organizing and completing case management activities in an assigned area.
  • Efficiently and effectively manage refugee case files and medical records, including, if assigned, verifying the creation of new case files, the timely and accurate distribution of case files, that all returned files are promptly filed, that the file tracking system is used to keep comprehensive track of files, and that files are scanned and transformed into travel packets as needed.
  • Undertake refugee form fill and casework interviews for the purposes of recording case histories and biographical information, including, if assigned, correctly entering data into START and other databases, verifying information previously entered, such as biographic and family information, and, as needed, scanning, photocopying, attaching and filing documents, translating documents, and photographing applicants in accordance with established Standard Operating Procedures (SOPs).
  • In coordination with supervisors, organize and schedule refugee appointments, including, if assigned, running ad hoc reports, creating schedules in START or another database, entering schedule data, updating schedules, overseeing the issuance of notifications and confirmation of appointments, arranging interpretation services and assisting with circuit ride logistics.
  • In relation to the adjudication of refugee case files, as assigned, assist supervisors in supporting USCIS officers, conduct briefings for refugee applicants, ensuring accurate information is shared regarding timelines, expectations, fraud, malfeasance and case processing, and, as needed, provide interpretation during interviews, perform data entry, provide logistical support and notify refugees of results.
  • Verify START is updated as needed with refugee application data, biographical and other sensitive information such as interview dates, US Citizenship and Immigration Services (USCIS) interview and fingerprint results, medical data and resettlement location preferences, and, if assigned, guide
  •  he activation of processes such as program access verification, security checks or assurances as required.
  • Utilizing reports, conduct regular quality assurance checks of case files and data in START to ensure the accuracy of all case information and the RSC’s compliance with all USRAP and RSC SOPs in relation to case files.
  • In coordination with supervisors, liaise as needed with other teams and units in RSC Eurasia and other RSCs. Provide regular reports on the work being accomplished within the team to supervisors and team members.
  • Train other Case Management team members as needed to efficiently and effectively manage refugee case files, conduct full refugee interviews, organize and schedule refugee appointments, update START, conduct quality assurance of files and case data and support the USCIS adjudication.
  • Undertake duty travel as needed to participate in refugee interview and USCIS adjudication circuit rides.
  • Demonstrate an in-depth understanding of the USRAP, SOPs and START, as well as the ability to remain professional, impartial and unbiased during all interactions with refugee applicants and colleagues.
  • Maintain the confidentiality and integrity of all RSC-related information by implementing control procedures in line with USRAP standards of conduct and data protection rules. Alert RSC management of any non-compliance to SOPs or codes of conduct by RSC staff members.
  • Perform such other duties as may be assigned.

 

Requirements

Required Qualifications and Experience

Education

  • Five years of working experience with secondary education; or three years of working experience
  • with Bachelor’s degree in Social Sciences or related field from an accredited academic institution.

Experience and Skills

  • Thorough knowledge of English;
  • Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision;
  • Excellent computer skills - Word, Excel and Internet;
  • Strong interpersonal and communication skills;
  • Attention to detail and ability to organize;
  • Self-motivated and objective driven.

Languages

  • Fluency in English, Ukrainian and Russian is required.

Required Competencies

  • IOM’s competency framework can be found at this link (https://www.iom.int/sites/g/files/tmzbdl486/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf)

Values

  • Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
  • Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators

  • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
  • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.


Other:


This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for Poland will be eligible for consideration.

 

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

 

At the time of recruitment, all candidates must disclose any known relative or spouse who works for IOM. Candidates may also be requested to provide documentary evidence of academic degree(s), professional licenses, and proof of no criminal records as relevant to the requirements of the position advertised.

 

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.

 

Vaccination against COVID-19 will be required for IOM personnel who are hired or otherwise engaged by IOM. As part of the mandatory medical entry on duty clearance, candidates will be requested to provide evidence of full vaccination.

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Obiektu

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 142B.    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie Kierownika Obiektu w bieżących pracach administracyjno-kadrowych; Rejestrowanie / wystawianie faktur w programie; Uzupełnianie danych w MS Office, w tym Excel; Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników; Redagowanie treści ofert; Tworzenie raportów; Monitorowanie i...
  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / asystent  umowa o pracę / o dzieło / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja; organizowanie spotkań i konferencji; wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie) przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji,...
  • Stażysta / Asystent

    Arthrex Polska   Warszawa, Ursynów, ul. Karczunkowska 42    praca stacjonarna
    asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu Tender w codziennych obowiązkach administracyjnych, Procesowaniem i wprowadzaniem umów do systemu, Obsługą dokumentacji i wsparciem przy składaniu ofert przetargowych.
  • Pracownik ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi. Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji. Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Zarządzającego

    PAN AMERICA OLEH BOICHUK   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło / o pracę  pełny etat / część etatu   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego

    Bergerat Monnoueyr Sp. z o.o. – Oddział Eneria   Izabelin-Dziekanówek, Ul. Modlińska 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna związana z procesem realizacji zgłoszeń serwisowych (w tym uzupełnianie bazy danych, obsługa wewnętrznych systemów Działu Serwisu lub klienta w zależności od potrzeb). Wsparcie w sporządzaniu cyklicznych raportów z przebiegu i terminowości...
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Analysis Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 godz.
    The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379