Pracownik w Dziale Organizacji i Kadr ds. prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Główne obowiązki

• Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu zamówień publicznych dotyczących usług, dostaw i robót
• Przyjmowanie zleceń z komórek merytorycznych na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Wydawanie i przyjmowanie dokumentów przetargowych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• Koordynowanie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych
• Opiniowanie i weryfikacja dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Udział w pracach komisji przetargowych
• Prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych wynikających z przepisów w tym rejestry umów
• Prowadzenie sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych
• Przygotowywanie okresowych informacji o udzielonych zamówieniach i wydatkach poniesionych na ich realizację
• Pomoc w przygotowywaniu projektów zarządzeń i regulaminów z zakresu zamówień publicznych
• Przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Stałe podnoszenie wiedzy niezbędnej do właściwego wykonywania powierzonych zadań

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca w budynku  i poza nim. Bezpieczne warunki pracy. W budynku ciągi komunikacyjne, ustępy pozwalają na poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Brak  dostępu do archiwum zakładowego znajdującego się pomieszczeniach piwnicznych.
Stanowisko pracy:Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz pracą w terenie. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania konieczne

• Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia
• Minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustaw i aktów wykonawczych związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym dyrektyw dotyczących zamówień publicznych
• Obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel)

Wymagania pożądane

• Kursy, szkolenia, studia podyplomowe dotyczące zamówień publicznych
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Znajomość kosztorysowania, znajomość programu NORMA
• Zdolności organizacyjne, obowiązkowość, systematyczność, samodzielność i zdyscyplinowanie, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, komunikatywność
• Znajomość procedur administracyjnych i problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej, w tym zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie prawa zamówień publicznych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany na danym stanowisku staż pracy lub zaświadczenie
• o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających  dodatkowe kwalifikacje
• Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie*
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego "Zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego.
• Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• Podpisana odręcznie klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami".
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych..Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski