Ogłoszenie numer: 2332299, z dnia 2019-03-12
Fundacja Badań i Rozwoju Nauki poszukuje osoby do pracy na stanowisku:
Pracownik sekretariatu / biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu Fundacji
- obsługa programów komputerowych koniecznych do wykonywania obowiązków, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz wysyłka korespondencji papierowej
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie w niezbędne materiały, współpraca z firmą sprzątającą oraz serwisem technicznym, zgłaszanie usterek, awarii urządzeń)
- przygotowywanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- prowadzenie dokumentacji związanej z RODO
- organizowanie i rozliczanie wyjazdów szkoleniowych, delegacji służbowych
- aktualizowanie danych w systemie POL-on
- współpraca z Konsorcjantami Fundacji i kontrahentami
- przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontroli Projektu
- rekrutacją pracowników (umieszczanie ogłoszeń, przekazywanie CV do odpowiednich osób, umawianiem kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne)
- wykonywanie innych zleconych zadań
Wymagania
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- umiejętność organizacji pracy, operatywność, samodzielność, rzetelność i dokładność
- doświadczenie w kontaktach z Klientami (również w zakresie rozmów telefonicznych)
- odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań i gotowość do wykonywania zadań w dodatkowym wymiarze czasu pracy
- biegła znajomość obsługi komputera
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zaangażowanie oraz chęć uczenia się
Oferujemy
- stabilne warunki pracy
- dogodna lokalizacja (okolica CH Arkadia)
- praca na pełen etat w godz. 9.00-17.00
- niezbędne narzędzia pracy
- dołączenie do dynamicznie rozwijającej się organizacji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.