Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.
O dziale
Dział należności (AR) wspiera podmioty Coloplast na całym świecie w dbaniu o aktualizację kont klientów. Jesteśmy zespołem 15 osób, który jest odpowiedzialny za monitorowanie stanów należności, dbanie o odpowiedni stan kont klientów, przygotowywanie oraz dostarczanie zestawień otwartych transakcji do Klientów, wspieranie procesu wysyłania przypomnień o przeterminowanych należnościach oraz stale pracujemy nad usprawnieniem procesów. Dział Należności (Accounts Receivable) jest częścią departamentu Global Finance Support z siedzibą w Szczecinie.
O stanowisku
Jako pracownik działu AR będziesz odpowiedzialny/a za zarządzanie należnościami dla wybranych podmiotów Coloplast. Zadania obejmują śledzenie długów wobec organizacji, dostarczanie analiz i podejmowanie działań w celu rozwiązania zaległych sald. W tym celu będziesz podejmować takie czynności jak: weryfikacja rachunków, tworzenie analiz starzenia się i monitowanie zaległych należności, bycie punktem kontaktowym dla klientów przy rozwiązywaniu problemów rozliczeniowych, przegląd i śledzenie otwartych należności, raportowanie kluczowych wskaźników finansowych AR do Team Leadera i odpowiednich interesariuszy biznesowych.
Twoje obowiązki
- Monitorowanie rachunków i przeprowadzanie ich analiz pod kątem zaległych należności
- Monitorowanie wszystkich aspektów windykacji zaległych długów wobec firmy
- Dokonywanie rozliczeń transakcji na kontach klientów po własnych weryfikacjach lub na zlecenie jednostki lokalnej.
- Śledzenie i proaktywne kontaktowanie się z klientami poprzez e-mail lub telefon w sprawie zaległych faktur – przygotowywanie analiz wiekowania należności, raportów zaległości oraz przeprowadzanie rzeczywistych procesów monitorowania i pozyskiwania zaległych należności.
- Opracowywanie modeli/raportów finansowych i przygotowywanie kluczowych wskaźników finansowych związanych z AR
- Bycie punktem kontaktowym w celu rozwiązania zapytań klientów dotyczących problemów z rozliczeniami
- Udział w kształtowaniu procesu Order to Cash
- Przygotowywanie sprawozdań
- Wspieranie działań Credit Limit Management
- Aktualizacja danych klientów w systemie
Wymagania:
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów będzie atutem
- Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
- Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (min. B2)
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP i arkusza kalkulacyjnego Excel
- Wcześniejsze doświadczenie w obszarze Customer Service będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Umowę na okres 18 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
- Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie lub pracy hybrydowej
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
- Wewnętrzne szkolenia
- Wspaniałe imprezy firmowe,
- Prywatną opiekę medyczną
- Karty sportowe
- Dofinansowanie do posiłków
- Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
- Nowoczesne miejsce pracy
- Brak "dress code'u"
- Pyszną kawę i świeże owoce
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Termin
Aplikuj już teraz! Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata. Do zobaczenia!
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.
Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.