Stanowisko ds. rozliczeń dostawców, mLeasing
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SPE/87/0518
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz odbiorcami wewnętrznymi:
- przygotowywanie, drukowanie i procesowanie umów i załączników
- wyjaśnienia operacyjne - wyjaśnianie niezgodności, przygotowywanie lub uzgadnianie otrzymanych raportów, wsparcie administracyjne
- nadzór nad ewidencją przepracowanych godzin (kontraktowcy i outsourcing)
- przygotowywanie i przesyłanie raportów do odbiorców wewnętrznych
Rozliczenia finansowe:
- przygotowywanie i uzgadnianie z dostawcami outsourcingu raportów godzinowych
- przyjmowanie faktur oraz weryfikacja z zapisami umów i zamówień
- weryfikowanie wystawionych przelewów do dostawców
- prowadzenie zestawień rozliczania kosztów: serwisu serwerowni, wsparcia Oracle, modemów GSM
- prowadzenie rozliczeń z mBankiem
- wyjaśnianie wszelkich pytań i wątpliwości księgowości i kontrolingu
Zarządzanie budżetem IT:
- prawidłowe ewidencjonowanie faktur w systemie budżetowania IT (przypisanie do pozycji planu budżetowego)
- prawidłowe opisywanie faktur kodami księgowymi
- weryfikacja poprawnego i terminowego księgowania faktur; wyjaśnianie i uzgadnianie z księgowością niezgodności
- szacowanie, zawiązywanie i rozwiązywanie rezerw budżetowych
Zarządzanie dokumentacją:
- zarządzanie korespondencją wchodzącą i wychodzącą
- wsparcie logistyczne dla procesowana umów - zgodnie z obowiązującymi regulacjami
- utrzymywanie teczek dostawców: oryginały umów, zamówień, uzgodnień itp.
- prowadzenie dokumentacji wewnętrznej: protokoły przekazania sprzętu, likwidacji sprzętu, odbiory zamówień
- utrzymywanie katalogu skanów dokumentów (skanowanie i opisywanie wszystkich dokumentów)
Oczekiwania:
- doświadczenie zdobyte na stanowisku samodzielnym, przy operacjach związanych z kilkudziesięcioma dostawcami, pracą z dokumentacją i fakturami
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- znajomość MS Access jest mile widziana
- wiedza z zakresu finansów i księgowości
- odpowiedzialność oraz skuteczność w działaniu
Nasza propozycja:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (okres 1.5 roku)
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instytucji o ugruntowanej pozycji rynkowej z ofertą produktową na najwyższym poziomie
- możliwość rozwoju posiadanych kompetencji oraz zdobycia wielu nowych
- przyjazna i miła atmosfera pracy, z poszanowaniem idei work-life balance