Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    8 godz.
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista ds. planowania naukowego i administracji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej; opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu; prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i końcowych; współpraca z innymi...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej i finansowej, oraz obsługa wewnętrznych systemów. Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja spotkań z klientami i wewnętrznymi zespołami. Wspieranie koordynacji i komunikacji z zewnętrznymi partnerami w zakresie formalności biznesowych....
  • Specjalista ds. administracji sprzedaży i logistyki

    BAIC   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji w Placówce Medycznej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy dla lekarzy, zapewniając efektywne wykorzystanie ich czasu pracy. Monitorowanie i analizowanie raportów dotyczących potrzeb kadrowych, aby zapewnić odpowiednią liczbę lekarzy podczas dyżurów. Nadzorowanie aktywności lekarzy podczas dyżurów i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji TeleCentrum

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje główne zadania: Tworzenie grafików dla lekarzy pracujących w TeleCentrum, dbając o ich optymalizację. Analizowanie danych raportowych w celu zapewnienia odpowiedniej liczby lekarzy na dyżurach. Monitorowanie aktywności lekarzy podczas ich dyżurów i dbanie o płynność pracy...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Obsługa interesantów biura przepustek, przyjmowanie dokumentów i nadzór nad kartami dostępu; Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart pojazdów zgodnie z regulacjami firmy; Prowadzenie rejestru wydanych kart i ich obiegu; Przyjmowanie i rejestrowanie przesyłek adresowanych do Spółki;...
  • Specjalista ds. Administracji i Nadzoru Umów Inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Realizacja zadań administracyjno-biurowych zgodnie z obowiązującymi procedurami; Opracowywanie projektów dokumentów, raportów i sprawozdań; Rejestrowanie oraz dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Prowadzenie rejestrów zadań oraz umów w ramach Planu Gospodarczego;...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik ds. obsługi kancelaryjnej​

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Warszawa
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
654 dni temu

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury!

Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: Z/ILG/164/04/23
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
  • odbieranie korespondencji i kierowanie jej do właściwych jednostek organizacyjnych,
  • zapewnienie terminowej wysyłki korespondencji wychodzącej,
  • codzienne rozliczanie kosztów wysłanej korespondencji,
  • nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym oraz załatwianie reklamacji dotyczących zaginięcia korespondencji,
  • obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
  • sprawdzanie i akceptowanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących usług pocztowych i kurierskich,            
  • koordynowanie zadań związanych z realizacją umów na usługi pocztowe i kurierskie w Spółce.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie średnie,
  • 4 lata doświadczenia zawodowego ogółem,
  • znajomość pakietu MS Office, 
  • umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • otwartość na zmianę.
Mile widziane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne,
  • 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
  • praktyczna znajomość systemu EZD oraz ePuap.
Korzyści
dla Ciebie:
Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Karta Multisport
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.
Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    8 godz.
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista ds. planowania naukowego i administracji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    obsługa pracowników w zakresie działalności naukowej; opracowywanie kosztowych planów naukowych oraz sprawozdań z działalności naukowej Instytutu; prowadzenie dokumentacji naukowej i szkoleniowej; sporządzanie zestawień oraz raportów okresowych i końcowych; współpraca z innymi...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentacji firmowej i finansowej, oraz obsługa wewnętrznych systemów. Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja spotkań z klientami i wewnętrznymi zespołami. Wspieranie koordynacji i komunikacji z zewnętrznymi partnerami w zakresie formalności biznesowych....
  • Specjalista ds. administracji sprzedaży i logistyki

    BAIC   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji w Placówce Medycznej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy dla lekarzy, zapewniając efektywne wykorzystanie ich czasu pracy. Monitorowanie i analizowanie raportów dotyczących potrzeb kadrowych, aby zapewnić odpowiednią liczbę lekarzy podczas dyżurów. Nadzorowanie aktywności lekarzy podczas dyżurów i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji TeleCentrum

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje główne zadania: Tworzenie grafików dla lekarzy pracujących w TeleCentrum, dbając o ich optymalizację. Analizowanie danych raportowych w celu zapewnienia odpowiedniej liczby lekarzy na dyżurach. Monitorowanie aktywności lekarzy podczas ich dyżurów i dbanie o płynność pracy...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Obsługa interesantów biura przepustek, przyjmowanie dokumentów i nadzór nad kartami dostępu; Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart pojazdów zgodnie z regulacjami firmy; Prowadzenie rejestru wydanych kart i ich obiegu; Przyjmowanie i rejestrowanie przesyłek adresowanych do Spółki;...
  • Specjalista ds. Administracji i Nadzoru Umów Inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Realizacja zadań administracyjno-biurowych zgodnie z obowiązującymi procedurami; Opracowywanie projektów dokumentów, raportów i sprawozdań; Rejestrowanie oraz dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Prowadzenie rejestrów zadań oraz umów w ramach Planu Gospodarczego;...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379