Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
(umowa na czas zastępstwa)
Pracownik administracyjny w Sekcji Programów Międzynarodowych
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w nawiązywaniu współpracy
z podmiotami gospodarczymi oraz pozyskiwaniu i realizacji badań w ramach usług zleconych przez podmioty krajowe i zagraniczne (tzw. Komercyjna Działalność Umowna).
Zadania:
- identyfikacja możliwości pozyskania zleceń i zakontraktowania realizacji usług badawczych lub eksperckich, zbieranie zgłoszeń zapotrzebowania na realizację usługi komercyjnej;
- obsługa administracyjna działalności usługowej:
- przygotowywanie ofert z warunkami realizacji zamówienia,
- sporządzanie projektów umów, negocjacje zapisów umów, koordynacja procesu podpisywania umów,
- nadzór nad prawidłową realizacją umowy, wsparcie dla naukowców podczas ich realizacji, zarządzanie zmianami w warunkach realizacji umów,
- koordynacja procesu rozliczania i raportowania, odbiór przedmiotu zamówienia;
- dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- bieżące prace administracyjne.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego;
- znajomość pakietu MS Office;
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
- analityczne myślenie, umiejętność pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów, samodzielna analiza regulacji prawnych;
- dokładność, staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami i partnerami, zarówno akademickimi, jak komercyjnymi, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.
Atuty kandydata:
- doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi lub z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym,
- znajomość zagadnień związanych z zawieraniem umów (sporządzanie, weryfikowanie
i negocjacje umów), - umiejętność obsługi systemu SAP.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
- praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu;
- możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego;
- biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale.