Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracowników na dwa stanowiska administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Pracownik administracyjny w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
Wsparcie naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych. Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu finansowanymi w ramach programów międzynarodowych, ze środków zagranicznych oraz funduszy europejskich.
Zadania:
- identyfikacja międzynarodowych zewnętrznych źródeł finansowania projektów naukowo-badawczych,
- udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe,
- obsługa administracyjna realizowanych projektów:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
- obsługa kontroli, audytów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni,
- bieżące prace administracyjne.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- znajomość pakietu MS Office,
- znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych,
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
- analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów,
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.
Atuty kandydata:
- doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi,
- doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych, funduszy europejskich, zagranicznych środków pomocowych,
- doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej,
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym,
- umiejętność obsługi systemu SAP.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony,
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy,
- praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu,
- możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego,
- biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta.