Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Pracownik administracyjny w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach krajowych i zagranicznych projektów badawczo-rozwojowych oraz programów wdrożeniowych.
Zadania:
- identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów naukowo-badawczych o potencjale wdrożeniowym,
- działania informacyjne dotyczące możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe,
- kompleksowa obsługa administracyjna realizowanych projektów:
- doradztwo na etapie aplikowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (doradztwo w zakresie wydatków, zatrudnienia, zamówień, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych),
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
- obsługa kontroli, audytów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy Jednostkami organizacyjnymi uczelni,
- bieżące prace administracyjne.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- znajomość pakietu MS Office,
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu, zdolność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów,
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami oraz partnerami akademickimi i komercyjnymi, efektywna komunikacja.
Atuty kandydata:
- znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów finansowanych w ramach krajowych i zagranicznych programów badawczo-rozwojowych, funduszy europejskich oraz środków pomocowych, w szczególności w zakresie projektów o charakterze wdrożeniowym,
- doświadczenie związane z pracą w sektorze publicznym.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony,
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy,
- praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu,
- możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego,
- biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale
Wymagane dokumenty:
- CV
- List motywacyjny