Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Pracownik administracyjny w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Miejsce pracy: Kraków, ul. Podwale
Opis stanowiska:
Wsparcie naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych. Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu finansowanymi w ramach programów międzynarodowych, ze środków zagranicznych oraz funduszy europejskich.
Zadania:
- identyfikacja międzynarodowych zewnętrznych źródeł finansowania projektów naukowo-badawczych;
- udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe;
- kompleksowa obsługa administracyjna realizowanych projektów:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
- obsługa kontroli, audytów;
- dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- bieżące prace administracyjne.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
- znajomość pakietu MS Office;
- znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
- analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.
Atuty kandydata:
- doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi;
- doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych, funduszy europejskich, zagranicznych środków pomocowych;
- doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
- umiejętność obsługi systemu SAP.
Oferujemy:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
- praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu;
- możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego;
- biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale.