poszukuje pracowników na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki CM
Wsparcie naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych i Funduszy Europejskich. Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny, farmacji i nauk o zdrowiu.
- identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
- udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
- obsługa administracyjna realizowanych projektów:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
- obsługa kontroli, audytów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- bieżące prace administracyjne;
- archiwizacja dokumentacji.
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
- znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
- analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
- umiejętność pracy w zespole.
- doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
- doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych, funduszy europejskich i zagranicznych środków pomocowych;
- doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
- umiejętność obsługi systemu SAP.
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udziału w szkoleniach;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
- świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne, ubezpieczenie grupowe).
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).