Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Miejsce pracy: Kraków
Wymagania:
- wykształcenie wyższe - preferowane prawnicze, administracyjne;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem;
- znajomość obsługi komputera (bardzo dobra znajomość MsWord, MsExcel, Power Point).
Dodatkowo od kandydata oczekujemy:
- umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
- umiejętności samodzielnego realizowania powierzanych zadań;
- wysoko rozwiniętej umiejętności rozwiązywania problemów;
- umiejętności pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętności radzenia sobie z presją czasu;
- doświadczenie w tworzeniu decyzji administracyjnych i innych pism urzędowych;
- znajomości PKA;
- terminowości, solidności i uczciwości w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
- silnej motywacji do pracy i chęci podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
- inicjatywy, zdolności aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
- komunikatywności, dyspozycyjności oraz wysokiej kultury osobistej.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
- znajomość innego języka europejskiego;
- doświadczenie w obsłudze systemu USOS/ USOSweb.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
- obsługa programu USOS w zakresie toku studiów;
- sporządzanie wzorów decyzji administracyjnych w drugiej instancji w sprawach dotyczących toku studiów pierwszego, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, prowadzenie postepowań odwoławczych;
- weryfikacja danych dotyczących studentów zagranicznych w systemie USOS;
- wsparcie informacyjno-administracyjne dla zagranicznych studentów;
- współpraca z instytucjami obsługującymi programy stypendialne dla cudzoziemców (w tym NAWA);
- prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach dzielności jednostki;
- obsługa obiegu dokumentów, w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- stałe godziny pracy,
- zadaniowy tryb pracy,
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).