Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
(umowa na czas zastępstwa)
Pracownik administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Miejsce pracy: Kraków
Wymagania:
- wykształcenie wyższe - preferowane prawnicze, administracyjne;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office 365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych;
- minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
Dodatkowo od kandydata oczekujemy:
- umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
- umiejętności samodzielnego realizowania powierzanych zadań;
- umiejętności pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętności radzenia sobie z presją czasu;
- terminowości, solidności i uczciwości w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętności wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
- silnej motywacji do pracy i chęci podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
- inicjatywy, zdolności aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
- komunikatywności, dyspozycyjności oraz wysokiej kultury osobistej.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
- znajomość innego języka europejskiego;
- doświadczenie w obsłudze systemu USOS/ USOSweb.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
- kontakt z instytucjami współpracującymi z Uniwersytetem w sprawach związanych ze studentami;
- wsparcie informacyjno-administracyjne dla zagranicznych studentów;
- prace administracyjno-biurowe;
- prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów
do wniosków projektowych opracowywanych w ramach dzielności jednostki; - obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- stałe godziny pracy,
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń