Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w Dziale Nauki CM
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w Dziale Nauki CM
do obsługi Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości
– Uczelnia Badawcza w Uniwersytecie Jagiellońskim
– Uczelnia Badawcza w Uniwersytecie Jagiellońskim
Pracownik administracyjny do obsługi Programu Strategicznego - Inicjatywa Doskonałości
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska:
Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w realizacji działań finansowanych w ramach Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza w Uniwersytecie Jagiellońskim (ID.UJ; https://id.uj.edu.pl/), w szczególności w zakresie Priorytetowego Obszaru Badawczego qLife („Jakość badań dla jakości życia”).
Zadania:
Obsługa administracyjna:
- wsparcie dla Zespołu Sterującego oraz Zespołu Wykonawczego POB qLIFE, w tym dbanie o terminową realizację działań przewidzianych w ramach budżetu, przeprowadzanie konkursów, sprawozdawczość (zestawienia, raporty),
- wsparcie dla badaczy na etapie pozyskiwania środków finansowych, realizacji działań, raportowania,
- przygotowanie i weryfikacja umów, dokumentów finansowo-księgowych, wniosków i formularzy związanych z zamówieniami, dokumentów kadrowych oraz wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją projektów,
Działania informacyjno-promocyjne:
- tworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych, dotyczących działań POB qLIFE, badaczy UJ CM oraz programu ID.UJ, w tym redagowanie krótkich tekstów oraz przygotowywanie prezentacji,
- dystrybucja informacji (newsletter, obsługa strony internetowej oraz mediów społecznościowych),
- wsparcie w organizacji spotkań.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie relacji z naukowcami, efektywna komunikacja,
- umiejętność wyszukiwania i opracowywania informacji, przygotowania i redagowania tekstów, kreatywność, „lekkie pióro”,
- samodzielność, zaangażowanie, inicjatywa,
- doskonała organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów badawczych (w szczególności w sektorze medycznym) lub zatrudnieniem w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w publicznej szkole wyższej,
- zainteresowanie tematyką badań medycznych,
- doświadczenie w działaniach marketingowych lub promocyjnych skierowanych do środowiska naukowego, w szczególności medycznego,
- umiejętność obsługi programów graficznych.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę - na czas trwania programu,
- wymiar czasu pracy - pełny etat,
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego,
- praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji, zdobycia doświadczenia oraz realizacji własnych pomysłów w prestiżowej organizacji,
- biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale 3.