Pracownik administracyjno - biurowy

Opis stanowiska

• bieżąca realizacja zamówień z Działu Handlowego oraz współpraca z innymi działami firmy;

• przygotowywanie oraz wysyłka przesyłek krajowych i międzynarodowych;

• wystawianie dokumentów księgowych, fakturowanie;

• obsługa i kontakt z klientem (bezpośrednio oraz przez e-mail i telefon);

• sporządzanie umów i oficjalnych pism;

• rozliczanie delegacji pracowników;

• przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, raportów i zestawień;

• zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• współpraca z firmami zewnętrznymi i partnerami zagranicznymi;

• kontakt z dostawcami oraz koordynacja dostaw produktów do firmy;

• przyjmowanie gości.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
• znajomość programu fakturowego Optima oraz umiejętność obsługi kasy fiskalnej będą dodatkowymi atutami;
• biegła obsługa komputera, Internetu i urządzeń biurowych;
• umiejętność wyszukiwania informacji, pracy wielowątkowej i ustalania priorytetów;
• terminowa realizacja zadań;
• zaangażowanie, sumienność i samodzielność w pracy;
• umiejętność współpracy w zespole;
• nienaganna kultura osobista, komunikatywność i rzetelność.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próbnym;
• spokojne i przyjazne miejsce pracy w młodym zespole;
• wsparcie i pomoc zespołu;
• pracę stacjonarną w siedzibie firmy – praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.