Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
• reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• praca w nietypowych godzinach związana z organizowanymi spotkaniami /konferencjami
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę logistyczną spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa poprzez: zapewnienie obsługi technicznej spotkań (nagłośnienie, nagrywanie itd.); rezerwację sal konferencyjnych i monitorowanie kalendarza spotkań; zapewnianie ustawienia i wyposażenia sal zgodnie z zapotrzebowaniem organizatorów spotkań; wspieranie organizatorów wydarzeń w zakresie innych prac przygotowawczych.
• Redaguje i publikuje materiały w serwisach internetowych.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie zadań wydziału.
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową (tj. weryfikuje dowody księgowe i prowadzi rozliczenia) oraz monitoruje plan finansowy i zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym.
• Przygotowuje odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz inne wnioski i zapytania.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia przy organizacji konferencji, spotkań, wydarzeń medialnych z udziałem prasy, w szczególności w zakresie obowiązków realizatora dźwięku
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność podłączenia i obsługi sprzętu do nagłośnienia konferencji, wydarzeń medialnych
• Umiejętność obsługi programów dźwiękowych i graficznych
• Umiejętność obsługi komputera i programów z grupy MS Office
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs z zakresu realizacji dźwięku potwierdzony certyfikatem