Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 106339
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- wysiłek fizyczny,
- nietypowe godziny pracy, (w tym dyżury),
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz wewnątrz budynku brak windy i podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Przyjmuje przesyłki jawne i niejawne, sprawdza ich zabezpieczenie, w tym dokonuje ostatecznego podziału przesyłek na poszczególne komórki organizacyjne KGP i jednostki organizacyjne Policji oraz do innych podmiotów korzystających z usług Wydziału Poczty Specjalnej BBI KGP
- Sporządza wykazy przesyłek, w tym niejawnych wpływających do wydziału
- Opracowuje wykazy/zestawienia przesyłek pod kątem ich rodzaju i terminowości oraz klauzul niejawności nadawanych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji oraz jednostki organizacyjne Policji
- Sprawdza poprawność ewidencjonowania dokumentacji przychodzącej i wychodzącej z wydziału
- Wprowadza dane do programu Poczty Polskiej S. A. „Elektroniczny Nadawca”
- Weryfikuje i dokonuje ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów spraw ostatecznie zakończonych wydziału
- Sporządza protokoły oceny brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej na zniszczenie oraz protokoły zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
- Przeprowadza instruktaże dla pracowników wydziału z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów przekazywanych do archiwum
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne”, UE/NATO oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych w zakresie struktury organizacyjnej Policji i KGP
- Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Obsługa komputera (programy komputerowe Word, Access, Excel)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe