Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 93057
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca pod presją czasu,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału i jej rejestrowanie w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych oraz rozdzielanie, zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału.
- Zakładanie i prowadzenie akta spraw Wydziału zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Przekazywanie korespondencji do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyłka korespondencji do podmiotów zewnętrznych.
- Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego.
- Redagowanie projektów pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe.
- Udzielanie interesantom, sądom i innym uprawnionym podmiotom i instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
- umiejętność posługiwania się programami MS Office (Word i Excel)
- Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Radzenie sobie z presją, Umiejętność współpracy, Zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe