Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 82762
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- permanentna obsługa dużej liczby korespondencji
- praca pod presją czasu i w warunkach stresu
- wysiłek fizyczny
- zagrożenie korupcją
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Odbieranie przesyłek kierowanych do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, w tym weryfikacja pod kątem uszkodzeń, zawartości i poprawności danych adresata oraz naniesienie prezentaty; dokonywanie rozdziału przesyłek i przekazanie ich do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, a następnie rejestracja w odpowiednich ewidencjach korespondencji wpływającej.
- Przyjmowanie zrealizowanych zapytań i wniosków i ich stemplowanie zgodnie z udzieloną odpowiedzią w celu właściwego wydania zaświadczenia z Rejestru.
- Obsługa korespondencji wychodzącej poprzez zaewidencjonowanie w rejestrze przesyłek wychodzących, zapakowanie i przygotowanie przesyłek, a następnie zaewidencjonowanie ich w książkach nadawczych.
- Przygotowanie potwierdzeń odbioru kart rejestracyjnych, zwrotek wewnętrznych oraz zawiadomień o ponownym skazaniu do wysłania do sądów.
- Dostarczanie wydruków z systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym właściwym wewnętrznym komórkom Biura.
- Przyjmowanie z wewnętrznych komórek organizacyjnych dokumentów podlegających brakowaniu oraz przygotowywanie ich do zniszczenia w celu zapewnienia prawidłowego procesu przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowania akt spraw załatwionych do przekazania do archiwum zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz przepisów wykonawczych do ustawy
- znajomość ustawy o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- umiejętność obsługi edytorów tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy Prawo pocztowe
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach