Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Medycznej

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Twoim głównym obowiązkiem będzie administracja dokumentacji medycznej, czyli​: przyjmowanie i realizacja zleceń na dokumentację medyczną dla Pacjentów, nadzór nad przepływem dokumentacji medycznej, Aplikuj, jeśli masz: doświadczenie w pracy z dokumentacją, dyskrecję, skrupulatność...
  • Asystent dyrektora placówki oświatowej

    International Trilingual School of Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami; wsparcie w koordynowaniu, zarządzaniu i realizacji zadań oraz planowaniu wydarzeń szkolnych i wycieczek; wsparcie w przygotowaniu dokumentacji; dbanie o sale i sprzęt IT i inne technologie na terenie placówki; nadzór nad...
  • Asystent Higieny

    Polpharma Biologics   Duchnice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jako Asystent Higieny będziesz zapewniać sprawne funkcjonowanie obszarów produkcyjnych zgodnie z zasadami GMP oraz wymogami FDA, w trosce o najwyższe standardy higieniczne i ciągłość procesów produkcyjnych. Twoje zadania: Aktualizacja i rewizja dokumentacji dotyczącej Zespołu Higieny i...
  • Asystent/ka dyrektora centrum dystrybucyjnego

    ManpowerGroup   Błonie    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    15 godz.
    Zadania: Wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja podróży służbowych; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości (transport, zakwaterowanie) Organizowanie i koordynowanie eventów, integracji, imprez firmowych;...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    11 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    MCFit   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Pracuj z nami! kontaktuj się z Klientami- korespondencja, obsługa reklamacji, umów, wraz z przełożonym doskonal obszar obsługi klienta, wspieraj inne działy firmy w tematach obsługi klienta, samodzielnie zajmuj się bieżącą obsługą umów członkowskich.
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Różana 8​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    14 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Asystent ds. marketingu

    LINDA AL-RIFAI KREATYWNOŚĆ - STYL - SMAK U LINDY   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Obowiązki zawodowe: Pomoc w formułowaniu i wdrażaniu planów marketingowych wspierających promocję i widoczność marki. Odpowiedzialny za koordynację i zarządzanie działaniami marketingowymi online i offline; Pisz i publikuj treści marketingowe, w tym marketing e-mailowy, posty w mediach...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Personal Assistant / Senior Secretary (native English required)

Personal Assistant / Senior Secretary (native English required)

AmerLease S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3840 dni temu

Ogłoszenie numer: 461793, from 2014-06-19

AmerLease S.A.

A Polish private investment fund is looking for an experienced native English speaking Personal Assistant for its Warsaw based office to provide efficient and effective support to the CEO.

The company is a well-established player in real estate markets, as well as a successful investor in diverse niche sectors, with over 20 years of experience.

Personal Assistant / Senior Secretary (native English required)

Location: Warszawa

 

Job description

The Role

Day to Day duties will include the following:

  • Extensive diary management
  • Handling travel arrangements as required
  • Organizing internal and external meetings
  • Dealing with all correspondence
  • Daily management of the office
  • Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
  • Carrying out background research and presenting findings;
  • Data entry and managing spreadsheets
  • Other general administration duties,  

Requirements

Skills and Experience

As a person you will need the following qualities and experience:

  • Excellent interpersonal, listening and communication skills, confidence
  • A supportive approach and a willingness to pick up tasks quickly
  • Professional and friendly telephone manners
  • Excellent organisational and administrative skills
  • Complete confidentiality, discretion and loyalty
  • Responsible and reliable
  • Professional in appearance and manner
  • Ability to prioritize tasks and show initiative
  • Exceptional attention to detail and high standards of work
  • Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Effective letter writing and typing skills
  • Duties should be completed in line with specified deadlines, accurately and with particular attention to detail
  • Exposure to an international working environment
  • Proven relevant PA/administrative support experience
  • Native English is essential!

We offer

Salary and Benefits

  • Negotiable depending on experience.

Hours of Work

  • Monday to Friday, 8am-5pm, occasional flexibility is expected.

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Medycznej

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Twoim głównym obowiązkiem będzie administracja dokumentacji medycznej, czyli​: przyjmowanie i realizacja zleceń na dokumentację medyczną dla Pacjentów, nadzór nad przepływem dokumentacji medycznej, Aplikuj, jeśli masz: doświadczenie w pracy z dokumentacją, dyskrecję, skrupulatność...
  • Asystent dyrektora placówki oświatowej

    International Trilingual School of Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami; wsparcie w koordynowaniu, zarządzaniu i realizacji zadań oraz planowaniu wydarzeń szkolnych i wycieczek; wsparcie w przygotowaniu dokumentacji; dbanie o sale i sprzęt IT i inne technologie na terenie placówki; nadzór nad...
  • Asystent Higieny

    Polpharma Biologics   Duchnice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jako Asystent Higieny będziesz zapewniać sprawne funkcjonowanie obszarów produkcyjnych zgodnie z zasadami GMP oraz wymogami FDA, w trosce o najwyższe standardy higieniczne i ciągłość procesów produkcyjnych. Twoje zadania: Aktualizacja i rewizja dokumentacji dotyczącej Zespołu Higieny i...
  • Asystent/ka dyrektora centrum dystrybucyjnego

    ManpowerGroup   Błonie    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    15 godz.
    Zadania: Wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań, koordynacja podróży służbowych; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości (transport, zakwaterowanie) Organizowanie i koordynowanie eventów, integracji, imprez firmowych;...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    11 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    MCFit   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Pracuj z nami! kontaktuj się z Klientami- korespondencja, obsługa reklamacji, umów, wraz z przełożonym doskonal obszar obsługi klienta, wspieraj inne działy firmy w tematach obsługi klienta, samodzielnie zajmuj się bieżącą obsługą umów członkowskich.
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Różana 8​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    14 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Asystent ds. marketingu

    LINDA AL-RIFAI KREATYWNOŚĆ - STYL - SMAK U LINDY   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Obowiązki zawodowe: Pomoc w formułowaniu i wdrażaniu planów marketingowych wspierających promocję i widoczność marki. Odpowiedzialny za koordynację i zarządzanie działaniami marketingowymi online i offline; Pisz i publikuj treści marketingowe, w tym marketing e-mailowy, posty w mediach...