Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista ds. Procesów Certyfikacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Obsługa procesów wydawania i unieważniania certyfikatów zgodnie z wymogami prawa i procedurami firmy. Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową dotyczącą wniosków certyfikacyjnych. Weryfikacja dokumentów i tożsamości klientów. Prowadzenie linii telefonicznej do spraw...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (z językiem chińskim)

    Asseco Data Systems S.A.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Lilial Support jest zespołem utworzonym w strukturze naszego departamentu Global Commercial Support na rynkach bezpośredniej sprzedaży do pacjentów, gdzie w naszym Centrum wspieramy lokalne spółki w zadaniach administracyjnych. Poszukujemy osób doświadczonych w zakresie planowania i...
  • Referent / Specjalista ds. obsługi biura i administracji

    REOIL Sp. z o. o.   Bukowno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą towarów, wysyłkami, magazynem; Organizowanie sprawnej pracy biura oraz działania administracyjne; Skanowanie dokumentów do wysyłek i archiwizacja w chmurze; Kontakt z dostawcami i awizacja dostaw; Wystawianie dokumentów...
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 dni
    Obsługa zamówień dla pacjentów. Przygotowanie dokumentów i recept na refundowane produkty. Fakturowanie dla płatników i klientów. Zarządzanie danymi w systemie CRM. Uczestnictwo w projektach wyznaczonych przez kierownictwo. Budowanie relacji z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Pracownik Administracyjny w Dziale Organizacji i Promocji

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zakres obowiązków/Opis zadań: wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w jednostkach organizacyjnych UJ CM, prowadzenie merytorycznego wsparcia pracowników UJ CM, w tym prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi systemu EZD oraz innych wdrażanych systemów...
  • Koordynator Zespołu

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja pracy recepcji włączając rekrutacje, szkolenia i organizację. Tworzenie grafików, rozliczenia czasu pracy i raportowanie. Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości. Ochrona poufności informacji. Monitorowanie i usprawnianie jakości usług. Weryfikacja i ulepszanie procedur pracy.
  • Supervisor Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy). Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie. Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów. Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji. Monitorowanie...
  • Administrator Baz Danych

    Praca.pl   Kraków    praca zdalna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis Stanowiska: Tworzenie i zarządzanie bazami danych dla różnych rodzajów wydatków; Monitorowanie budżetu i analiza efektywności finansowej; Poszukiwanie sposobów na redukcję kosztów i eliminację niepotrzebnych wydatków; Analiza i kategoryzacja wydatków w celu wyłonienia ważnych...
  • Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres działań: przygotowanie wycen i kosztorysów inwestycji, ofertowych oraz kosztorysów na roboty dodatkowe /zamienne, przygotowanie i analiza ofert bieżącej dokumentacji fazy projektowej, wykonawczej i powykonawczej inwestycji, przygotowanie protokołów odbiorowych, nadzór nad...
Zobacz więcej ofert pracy

Operations Administrator for EMEA Region

Advisory Group TEST Human Resources
Kraków
praca stacjonarna
2720 dni temu

Our Client is assisting Fortune 500 companies turn compliance into a competitive advantage.  We create customised and integrated compliance solutions that add value to businesses. Our main goals include: helping companies develop and maintain efficient and effective governance and compliance programmes as well as providing professional Technology service to companies around the world through our international offices.

Operations Administrator for EMEA Region
Kraków
Nr ref.: 6428

Requirements:

  • A Bachelor's Degree in business or related area
  • Fluent English (in writing and speech)
  • Practice knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
  • Planning, prioritizing and project management skills
  • Detail orientation and multitasking skill
  • Ability to work under time pressure
  • Ability to work in a dynamic and fast-paced environment

Responsibilities:

Job Summary

To support the daily operations for our Professional Services Department, we are seeking a proficient administrator to join our team in Krakow, Poland. Your primary focus will be to provide administration support to the due diligence delivery teams by handling the order screening, case activation and research task workflow for fulfilment of customer orders for due diligence reports.

  • Provide administration support to the Due Diligence Department
  • Handling and screening incoming case orders
  • Create and track research task orders for due diligence cases
  • Cooperate closely with the due diligence delivery teams on prioritisation and status of research tasks
  • Upload outputs from completed research tasks to our due diligence operations system
  • Compile monthly reports relating to the throughput of research task orders
  • Perform ad hoc administrative tasks for the due diligence delivery teams

We offer:

  • Opportunity to growth in the international environment with possibility to use English on a daily basis
  • Professional training
  • Work with dynamic, young teams
  • Competitive salary
  • Benefits package (private medical care, multisport card)
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Procesów Certyfikacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Obsługa procesów wydawania i unieważniania certyfikatów zgodnie z wymogami prawa i procedurami firmy. Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową dotyczącą wniosków certyfikacyjnych. Weryfikacja dokumentów i tożsamości klientów. Prowadzenie linii telefonicznej do spraw...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (z językiem chińskim)

    Asseco Data Systems S.A.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Lilial Support jest zespołem utworzonym w strukturze naszego departamentu Global Commercial Support na rynkach bezpośredniej sprzedaży do pacjentów, gdzie w naszym Centrum wspieramy lokalne spółki w zadaniach administracyjnych. Poszukujemy osób doświadczonych w zakresie planowania i...
  • Referent / Specjalista ds. obsługi biura i administracji

    REOIL Sp. z o. o.   Bukowno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą towarów, wysyłkami, magazynem; Organizowanie sprawnej pracy biura oraz działania administracyjne; Skanowanie dokumentów do wysyłek i archiwizacja w chmurze; Kontakt z dostawcami i awizacja dostaw; Wystawianie dokumentów...
  • Specjalista ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 dni
    Obsługa zamówień dla pacjentów. Przygotowanie dokumentów i recept na refundowane produkty. Fakturowanie dla płatników i klientów. Zarządzanie danymi w systemie CRM. Uczestnictwo w projektach wyznaczonych przez kierownictwo. Budowanie relacji z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Pracownik Administracyjny w Dziale Organizacji i Promocji

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zakres obowiązków/Opis zadań: wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w jednostkach organizacyjnych UJ CM, prowadzenie merytorycznego wsparcia pracowników UJ CM, w tym prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi systemu EZD oraz innych wdrażanych systemów...
  • Koordynator Zespołu

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja pracy recepcji włączając rekrutacje, szkolenia i organizację. Tworzenie grafików, rozliczenia czasu pracy i raportowanie. Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości. Ochrona poufności informacji. Monitorowanie i usprawnianie jakości usług. Weryfikacja i ulepszanie procedur pracy.
  • Supervisor Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa / stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy). Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie. Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów. Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji. Monitorowanie...
  • Administrator Baz Danych

    Praca.pl   Kraków    praca zdalna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis Stanowiska: Tworzenie i zarządzanie bazami danych dla różnych rodzajów wydatków; Monitorowanie budżetu i analiza efektywności finansowej; Poszukiwanie sposobów na redukcję kosztów i eliminację niepotrzebnych wydatków; Analiza i kategoryzacja wydatków w celu wyłonienia ważnych...
  • Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres działań: przygotowanie wycen i kosztorysów inwestycji, ofertowych oraz kosztorysów na roboty dodatkowe /zamienne, przygotowanie i analiza ofert bieżącej dokumentacji fazy projektowej, wykonawczej i powykonawczej inwestycji, przygotowanie protokołów odbiorowych, nadzór nad...