People make places
Office support specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
Organizacja eventów i spotkań:
- Przygotowanie przestrzeni do spotkań/ eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów itp.
- Dostarczenie napojów i poczęstunku
- Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
- Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych
- Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering)
- Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania
- Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych
- Wsparcie recepcji przy Onboardingu
- Wsparcie IT w przygotowywaniu sprzętu do wysyłki
- Dopasowywanie etykiet przewozowych do przesyłek
- Wsparcie w utrzymaniu porządku na obszarze recepcyjnym podczas realizacji dużych wysyłek
- Dostarczanie gotowego do wysyłki sprzętu na recepcję budynkową
- Koordynowanie procesu dystrybucji produktów Lyreco:
- Odbieranie zamówień
- Dostarczanie artykułów spożywczych, biurowych i higienicznych zgodnie z zapotrzebowaniem na konkretne piętra
- Uzupełnianie magazynków biurowych
- Wsparcie handymana w zadaniach codziennych
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
- Pracę w systemie 8h od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-17:00
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Wdrożenie stanowiskowe
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.